Für unser schnell wachsendes Team am Standort Berlin suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

(EG 6 TVöD Bund)

Sie haben Lust auf vielfältige und attraktive Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Kunst, Kultur und Verwaltung? Willkommen bei der Kunstverwaltung des Bundes!

In der Kunstverwaltung des Bundes (KVdB) mit Sitz in Berlin arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum für die Bundeskultur. Die KVdB ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM). Sie wurde zum 1. Februar 2020 als nicht rechtsfähige Bundesanstalt errichtet und nimmt seitdem Aufgaben des Bundes auf dem Gebiet der Kunstverwaltung und Provenienzforschung, der Kulturförderung und des Kulturgutschutzes wahr.

Die Zentrale Verwaltung der KVdB versteht sich als Servicebereich innerhalb der KVdB, um für alle Organisationseinheiten eine reibungslose Erledigung der Fachaufgaben ermöglichen zu können. Dabei steht die Zentrale Verwaltung aufgrund der begrenzten Ressourcen vor der Herausforderung, allen Anforderungen gerecht zu werden. Hier geht es nicht nur um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, sondern auch um die Beachtung politischer Vorgaben, wie u.a. der IT-Konsolidierung des Bundes, dem Maßnahmenprogramm Nachhaltigkeit und dem Klimaschutz. Hierbei müssen Prioritäten – auch bei der Umsetzung der politischen Vorgaben – gesetzt werden, um den Auf- und Ausbau der KVdB zu einer modernen Servicebehörde des BKM weiter vorantreiben zu können.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren möglichen Aufgabengebieten gehören die

• Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere
  • Buchen von Einnahmen und Ausgaben,
  • Ausfertigen von Zahlungsanweisungen an die Bundeskasse,
  • Rechnungslegung mit der zuständigen Sachbearbeitung,
• Umsetzung von Vergabe- und Beschaffungsmaßnahmen, insbesondere
  • Abwicklung von internen Bedarfsmeldungen,
  • Prüfen der Verfügbarkeit vorhandener Haushaltsmittel,
  • Durchführen des Vergabeverfahrens,
  • Pflegen der Inhalte von internen Vergaberegelungen, Handreichungen und Musterdokumenten,
• Abwicklung von Infrastrukturaufgaben, insbesondere
  • Überwachen der Erfüllung von extern vergebenen liegenschaftsbezogenen Dienstleistungen,
  • Ausführen von mietvertragsbezogenen Aufgaben nach Anleitung durch zuständige Sachbearbeitung/en,
  • Zusammenstellen von Informationen für Sachbearbeitung/en zur Vorbereitung liegenschaftsbezogener Entscheidungen der Behördenleitung durch Leitungsvorlagen,
  • Abwickeln von Inventarisierungen und Anlegen von Inventareinträgen in Bestandsübersichten/ CAFM,
  • Einlagern von Lieferungen und Organisieren der Lagerflächen.

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung arbeiten Sie am Aufbau einer neuen Bundesbehörde aktiv mit. Wir suchen Bewerbende, die mit Freude, Initiative, Selbstständigkeit und Engagement diese Aufgaben mitgestalten wollen.

Was Sie mitbringen

Erforderlich:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare dreijährige Berufsausbildung.
• Sichere Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit.

Vorteilhaft:

• Haushalterische Grundkenntnisse und/oder HKR-Kenntnisse
• Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Beschaffung und Vergabe
• Motivation sowie Eigeninitiative.

Wir bieten Ihnen

• Vielfältige und attraktive Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Kunst, Kultur und Verwaltung.
• Tarifbeschäftigte werden in Entgeltgruppe 6 TVöD Bund eingruppiert.
• Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit in Teilzeit sind die dienstlichen Erfordernisse zu berücksichtigen.
• Für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten (während der Einarbeitungszeit nach Absprache), 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei. Aufgrund der Besonderheit des Arbeitsplatzes ist eine regelmäßige Präsenz in der Dienststelle – auch an Nachmittagen – erforderlich. Mobiles Arbeiten ist daher nur eingeschränkt möglich.
• Ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Arbeitgeberinnenzuschuss.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für die Umsetzung eigener Ideen in einem weiterwachsenden Team

Was Sie sonst noch wissen sollten

Die KVdB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir verstehen uns als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Betreuungspflichten. Die zu besetzenden Arbeitsplätze sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Diversität ist uns wichtig. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfaltige Beschäftigtenstruktur ein. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Die KVdB unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans der Bundesregierung und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 02.06.2025 ausschließlich online über personalgewinnung@kvdb.bund.de und fügen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Beurteilungen/Arbeitszeugnisse sowie sonstige einschlägige Nachweise) in einer zusammenhängenden PDF-Datei (max. 10 MB) an. Bitte füllen Sie außerdem den Bewerbungsbogen vollständig aus und übersenden diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Den Bewerbungsbogen finden Sie auf unserer Homepage https://www.kunstverwaltung.bund.de

Die Verarbeitung der mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Informationen nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO erhalten Sie zusammen mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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