IT-Sachbearbeitung (m/w/d)
Betreuung und Administration DMS

in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!

Was Sie bei uns machen…

• Sie betreuen das Dokumentenmanagementsystem (DMS - enaio®) in der Kreisverwaltung und bauen dieses aus.
  • Sie sind für die DMS-Administration, die Archivierung und die Schnittstellen zuständig.
  • Sie legen neue Benutzer und Gruppen an, verwalten Benutzerrechte und überwachen die Dienste aller beteiligten Server.
  • Sie sind für die Beschaffung, Zuweisung und Überwachung notwendiger Lizenzen zuständig.
• Sie beschaffen und inventarisieren IT-Zubehör (Hard- und Software).
• Sie sind für das Management des hausweiten Druck- und Scankonzeptes zuständig.
• Sie sind für die Haushaltsplanung und ILV sowie für die Abrechnung externer Dienstleistungen zuständig.
• Sie betreuen die Antragsassistenten SmartDocuments, FormSolutions und FormCycle.
• Sie werden an der zentralen Hotline mit Anwesenheitspflicht und turnusmäßiger Rufbereitschaft eingesetzt.

…und was Sie dafür mitbringen:

• Sie verfügen über die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehem. gehobener Dienst) oder haben den Angestelltenlehrgang 2 erfolgreich absolviert.
• Alternativ verfügen Sie über einen erfolgreich abgeschlossenen Bachelor im Bereich Wirtschaft und Management, Public Administration, Verwaltungsinformatik o. Ä. oder haben eine Ausbildung als Fachinformatikerin/-informatiker oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Schwerpunkt absolviert und verfügen über Erfahrungen mit DMS-Administration.
• Wünschenswert sind Kenntnisse zu MS-Windows-Systemen für Clients und Server, Office-Produkte, Datenbanken und Fachanwendungen im Netzwerkbetrieb.
• Förderlich sind außerdem Erfahrungen mit Admin-Schulungen für DMS, Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und kaufmännische Erfahrungen.
• Sie sind in der Lage, Recht anzuwenden und haben die Bereitschaft, sich Kenntnisse in den entsprechenden Rechtsgebieten, wie Vergaberecht, Datenschutzrecht, Haushaltsrecht, Handelsrecht anzueignen.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch einen hohen Grad an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus.
• Sie sind team- und kooperationsfähig.
• Ihnen fällt es leicht, Kritik anzunehmen, unabhängig davon, ob diese positiver oder negativer Natur ist.
• Eine Ihrer Stärken stellt die Kundenorientierung dar.

Unser Rahmen - Ihr Mehrwert

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach E 10 TVöD inkl. einer Jahressonderzahlung
• Teilzeiteignung bei einem Mindestumfang von 30 Wochenstunden
• 30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• monatlich regional einzulösende Gutscheinkarte (Edenred Card) i.H.v. bis zu 50 € für Tarifbeschäftigte
• vermögenswirksame Leistungen i. H. v. bis zu 40 € monatlich bei einer Vollzeitbeschäftigung
• betriebliche Altersvorsorge durch die VBL ( Betriebsrentenrechner (https://www.vbl.de/de/betriebsrentenrechner#/) )
• modernes Gesundheitsmanagement: u. a. regelmäßige Gesundheitstipps, Aktionstage, Kooperationen mit Krankenkassen
• gute Erreichbarkeit durch die Nähe zur A27 und den fußläufig zu erreichenden Bahnhof
• Sinnhaftigkeit: Bei uns arbeiten Sie für die Menschen im Landkreis.

Erfahren Sie mehr über unsere (Mehr)-Werte in der Benefits-PDF-Datei auf der rechten Seite der Menüleiste!

Sie haben Fragen oder möchten gerne hospitieren?

Fragen zum/zur…

Aufgabengebiet/Hospitation: Herr Lir (04231 15-120; Andreas-Lir@Landkreis-Verden.de)
Auswahlverfahren: Frau Hilbig (04231 15-117; Malin-Hilbig@Landkreis-Verden.de)

Klingt gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt online bis zum 01.06.2025
mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen auf unserer Homepage www.landkreis-verden.de/stellen.

Der Landkreis Verden schätzt die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller und geschlechtlicher Identität.
Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle ausdrücklich begrüßt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden besonders berücksichtigt.

In Papierform übersandte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesendet werden, wenn ein frankierter Briefumschlag beiliegt.

Für einen ersten Eindruck klicken Sie gerne auf den folgenden Link: https://youtu.be/dHL2OJTuDvU?si=-T0YjD200vH767LL (https://youtu.be/dHL2OJTuDvU?si=-T0YjD200vH767LL)
Hier gelangen Sie zu unserem Imagefilm.

Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre Kontaktaufnahme!

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