DieTechnische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen

Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Dekanat (w/m/d)

in Teilzeit (50%)

Bewerbungskennziffer: 01.1.697

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg . Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Aufgaben im Dekanat als zentrale Anlaufstelle der Fakultät:

• Administration, Koordination und Kommunikation innerhalb der Fakultät
• Schnittstellenmanagement zu unseren internen Serviceeinheiten und externen Partnern
• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Kommunikation mit Dozierenden und Studierenden
• Organisation von internen Besprechungen und Protokollführung

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gutes Kommunikationsverhalten sowie eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• schnelle Auffassungsgabe sowie organisierte und selbständige Arbeitsweise
• sehr gute EDV-Kenntnisse und sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertheit, Engagement und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• idealerweise (Berufs-)Erfahrung mit dem Baugewerbe

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1) .

Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 09.06.2025 .

Weitere Informationen