Der Landkreis Helmstedt sucht

zum 01.08.2025 und unbefristet

eine/n Schulsekretär/in (m/w/d)

für die Lademann-Realschule in Helmstedt

nach Entgeltgruppe 6 TVöD in Vollzeitbeschäftigung

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:

• Vorbereitung der Abschlussprüfungen
• Anlegen von neuen Schülerakten, Datenpflege und Bearbeitung der Datenverwaltung Sibank-Plus
• Unterstützung bei der Dokumentation von Klassenfahrts- und Fortbildungsanträgen
• Verwaltung des Schulbudgets, Prüfung von Rechnungen
• Führen von Schülerakten auch in Papierform
• Unfallmeldungen und Schadensmeldungen entgegennehmen
• Ausgabe der Schülerinnen- und Schülerfahrkarten
• Ordnungsmaßnahmen und Elternbriefe vorbereiten
• Erfassung des Krankenstands
• Unterstützung bei der IServ-Verwaltung
• Konferenzen vorbereiten

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Wünschenswert sind außerdem:

• Sicherer Umgang mit MS-Office Standardsoftware
• Erfahrungen im Bereich eines Schulsekretariats und Kenntnisse der Datenbank Sibank-Plus und IServ, sowie Excel und Access

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Eigenverantwortlichkeit und Belastbarkeit
• Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot:

• Ein sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Tarifliches Entgelt nach dem TVöD
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten
• Für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf beraten und unterstützen wir bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten, bieten Teilzeitmodelle und Desk-Sharing.

Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen.

Wir weisen darauf hin, dass Erholungsurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen ist.

Da im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Frensch unter der Telefonnummer 05351/121-1259. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Wippich telefonisch unter der Telefonnummer 053517121-1450 gern zur Verfügung.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 25.05.2025 ausschließlich über das Online-Bewerberportalwww.interamt.deunter der Stellenangebots-ID 1304150 einzureichen.

Wichtige Hinweise:

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Alle Benachrichtigungen per E-Mail erfolgen über INTERAMT. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.landkreis-helmstedt.de

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