Unterstützung der Bereiche Baubuchhaltung und Organisation (w/m/d)

Vermögen und Bau – Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim

Bewerbungsschluss: 15.06.2025

Entwicklungsmöglichkeit bis E 6 TV-L

Teilzeit 50% / unbefristet

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim?

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Bereich Haushalt:
  • Weiterleitung und Kontierung von Baurechnungen sowie verschiedene buchhalterische Aufgaben im Buchhaltungsprogramm SAP RePro
  • Kreditoren- und Debitorenverwaltung
  • Budgetierung und Mittelbindung von Aufträgen
  • Rechnungslegung
• Bereich Organisation:
  • Mitarbeit in der Poststelle sowie Registratur innerhalb der elektronischen Dokumentenverwaltung (E-Akte)
  • Übernahme von Assistenztätigkeiten in der Verwaltung sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Personalwirtschaft, Organisation und Haushalt
  • Organisation von Meetings Das bringen Sie mit
• Eine abgeschlossene Ausbildung
  • zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
  • zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Zielorientierte und genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel oder vergleichbarer Software und Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in zusätzliche EDV-Systeme
• EDV-Kenntnisse im Bereich SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Das Erwartet Sie Bei uns

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Fundierte und schrittweise Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW

Kontakt

Fragen zum Bewerbungsprozess

Nina Haase-Plautz (Personalreferat)

Tel.: 0711/90128-181

Fachliche Fragen

Domenico Larosa (Abteilungsleitung)

Tel.:0711/90128-111

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.06.2025 unter Auswahl „Universitätsbauamt Stuttgart-Hohenheim“ und der Kennziffer VBBW-UBA-001 in unserem Bewerberportal ( https://bewerberportal.landbw.de/vbv (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) ) einreichen.

Weitere Informationen

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen:

www.vermoegenudbau-bw.de/datenschutz (http://www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz)

Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter

<em>amtlich-was-bewegen.de</em> (https://fm.baden-wuerttemberg.de/de/amtlich-was-bewegen)

Weitere Informationen