Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht).
• Sie bearbeiten außerdem Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX (z.B. Erstellung von Gremienvorlagen).
• Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis.

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Personalservice, wobei Sie Aufgaben der allgemeinen Personalsachbearbeitung übernehmen.


Erfahrungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden Sie hier (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/arbeiten-bei-der-ba)

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann (w/m/d).
• Erfahrung im Personalbereich.
• Kenntnisse im Umgang mit den Softwares SAP und ERP.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der Bundesagentur für Arbeit ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
• Eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung.
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
• Ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit.
• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten

Die Einstellung als Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) Personal im Internen Service erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026. Es besteht keine Perspektive zur Dauerübernahme.
Gesucht wird für den Arbeitsort Düsseldorf.



Vergütung

• Derzeit monatlich 3.042,42€ + 78,36€ brutto in Vollzeit (Tätigkeitsebene V, Funktionsstufe 1, Entwicklungsstufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-tarifvertrag)).
• Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (VBL Klassik)).

Arbeitszeit

• 39 Wochenstunden bei Vollzeit.
• Flexible Teilzeitarbeitsmodelle.

Darüber hinaus:

• Möglichkeit der Mobilarbeit.
• Ausgewogene Life-Work-Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (der 24.12. und der 31.12. sind zudem arbeitsfrei).
• UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess)


Auswahlverfahren


Passt Ihr Profil zu unserer Ausschreibung laden wir Sie zu einem Auswahlverfahren in die Agentur für Arbeit Düsseldorf ein. Dieses Auswahlverfahren bietet Ihnen die Chance, die Bundesagentur für Arbeit als Dienstleisterin auf dem Arbeitsmarkt und als Arbeitgeberin mit den Angeboten für unsere Beschäftigten kennenzulernen.


Hinweise

• Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen und Berater prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehinderten-vertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.
• Bitte beachten Sie: Personen, die zuvor bereits bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis (befristet/unbefristet) beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen bei dem Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden!
• Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/BA-karriere erforderlich ist. Referenzcode: 2025_E_001957. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die genannte Ansprechpartnerin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen