Für die Mitarbeit im Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Innere Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• die Zuständigkeit für den Bereich „Innere Organisation“ innerhalb des Hauptamts
• die Bereiche Zeiterfassung einschließlich Systembetreuung, Arbeitsrecht, Urlaubsrecht, Zutrittskontrolle und Reisekostenrecht
• die Bereiche Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen einschließlich Compliance
• das Beschaffungswesen in den Bereichen Büromöbel und Bürokommunikation
• der Themenbereich Versicherungswesen mit Abschluss von Neuversicherungen, der Verwaltung von Bestandsverträgen und der Bearbeitung von Schadensfällen als Ansprechpartner unserer Versicherung

Ihr Profil erfordert:

• die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine abgeschlossene Fachprüfung II
• hilfsweise die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder eine abgeschlossene Fachprüfung I. Dies gilt nur für Bewerber (m/w/d), welche über bereits mehrjährige Dienst- bzw. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst verfügen. Die Teilnahme an der modularen Qualifizierung bzw. am Beschäftigtenlehrgang II kann in diesem Fall vorbehaltlich einer Eignungsfeststellung ermöglicht werden.
• idealerweise erste Berufserfahrungen in den Bereichen Zeiterfassung, Arbeitsrecht, Urlaubsrecht, Reisekostenrecht und im Beschaffungswesen
• eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• ein sicheres und verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot:

• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
• Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 10 BayBesG bzw. ist bewertet mit Entgeltgruppe 9b TVöD. Vorbehaltlich entsprechender Bewährung ist die Übertragung der stellvertretenden Amtsleitung beabsichtigt.
• Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zum Jobticket, ein Dienstrad-Leasing und weitere Benefits sowie im Beschäftigtenbereich zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Leistungsentgelt.
• Die Einstellung erfolgt in ein Beamtenverhältnis bzw. unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (40 Wochenstunden im Beamtenverhältnis bzw. 39 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis).

Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2025-05_25 bis spätestens 30.05.2025 bei uns ein.

Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.

Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: 09181 255-2064

Herr Thumann, Hauptamt, Tel.: 09181 255-2050

Weitere Informationen