Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

In der Abteilung Pädagogische Psychologie am Fachbereich Psychologie & Sportwissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

(E 8 TV-G-U, halbtags)

zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Zu den Aufgaben gehören:

• Mitarbeit bei der Organisation des Kompetenzzentrums Schulpsychologie (z.B. Kommunikation, Terminkalender, Raumbuchungen, Schnittstelle zu Hausverwaltung, Technik etc., Personalteilsachbearbeitung, Sachmittelbeschaffung)
• Mitarbeit bei der Finanzverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (z.B. fristgerechtes Abrufen von Projektmitteln, Durchführen regelmäßiger Budgetkontrollen, Erstellen von Budgetkalkulationen, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Kostenstellenverwaltung, Rechnungsschreibung etc.)
• Beschaffung von Sachmitteln (z.B. Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Einholung von Angeboten für Anschaffungen, Vorbereitung der Rechnungen, etc.)
• Koordination und Administration von Hilfskräften (z.B. Vorbereitung von Anträgen, Überwachung der Vertragslaufzeiten, etc.)

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Vertrautheit mit der allgemeinen Hochschulorganisation und dem Lehrbetrieb
• Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung /-organisation
• Kenntnisse der (Dritt-)Mittelverwaltung (LHO, Geschäfts- und Verwendungsbedingungen der Zuwendungsgeber etc.)
• gute Kenntnisse der Bürowirtschaft
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch: mündlich und schriftlich)
• gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme sowie OLAT/Moodle und Videokonferenz- Software

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Ihre Bewerbung (inkl. Zeugnisse und ggf. Urkunden) richten Sie in elektronischer Form (als ein PDF-Dokument) bitte bis zum 10.06.2025 an Herrn Dr. Gerhard Bachmann (E-Mail: gerhard.bachmann@paed.psych.uni-frankfurt.de (mailto:gerhard.bachmann@paed.psych.uni-frankfurt.de) ).

Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.

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