„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Z Abteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat Z II.5

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Registratur (eAkte)

am Dienstort Berlin-Lichtenberg

Kennziffer: 25-0038

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• das Anlegen und Pflegen von Ablagesystemen sowie die Anpassung dieser an technische oder inhaltliche Rahmenbedingungen
• das Anlegen und Führen von elektronischen Akten und Vorgängen sowie von Hybridakten
• die Erfassung und Pflege von Metadaten
• die computergestützte Erfassung und Registrierung des vorgangs- und verfahrensbezogenen Schriftverkehrs
• die Digitalisierung und Speicherung von Dokumenten
• die dokumentierte Aussonderung von Schriftgut unter Berücksichtigung von Aufbewahrungsfristen

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder mit einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Bezug

oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste

oder

• einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

Wesentlich sind weiterhin:

• umfassende Kenntnisse zum Aufbau und Ausbau einer Registratur
• gute Kenntnisse zu Aktenplänen und Geschäftsverteilungsplänen von Behörden
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz
• ein sicherer Umgang mit den Officeprogrammen, Datenverarbeitungsprogrammen und der Registratursoftware
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert ist zudem:

• Berufserfahrung im Bereich Registratur oder Archiv

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit
• bezahlte, aufgabenbezogene Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Bewerbungsberechtigt sind Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind sowie Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe 8 BBesO .

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org (http://www.kmk.org) .

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.05.2025 online auf www.interamt.de (http://www.interamt.de) unter der StellenID= 1301232 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de (http://www.interamt.de) möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518 (https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518)
• Nähere Informationen zum Stasi-Unterlagen-Archiv im Bundesarchiv finden Sie hier: www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de (http://www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de)

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Gast (030 18665 - 7760).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Van den Bos (030 18665 - 7716).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de (mailto:Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de) .

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