Teamassistenz Personalverwaltung (m/w/d)

Ansprechpartner mit Kommunikationstalent, Engagement und Organisationsfähigkeit

Für das weitere Wachstum unseres spannenden Beschäftigungsumfeldes als kommunaler IT-Dienstleister benötigen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personalverwaltung. Als Allroundtalent behältst Du immer den Überblick und unterstützt den Fachbereichsleiter und unser motiviertes Team bei der Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden im personalwirtschaftlichen Tagesgeschäft. Zudem arbeitest Du aktiv in kleineren Projekten mit.

Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams.

Was erwartet Dich bei uns?

• Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Zeiterfassung, Stammdatenpflege, Führung der Personalakten, Erstellung von Präsentationen, On- und Offboarding)
• Organisation und Durchführung aller Assistenztätigkeiten zur reibungslosen Unterstützung des Fachbereichsleiters und des Teams der Personalverwaltungsowie allgemeine Verwaltungsaufgaben (Formular- und Vorlagenverwaltung,Dokumentenüberarbeitung, etc.)
• Mitwirkung am Bearbeitungs- und Erstellungsprozess von personalrelevanten Dokumenten sowie von Statistiken, Reports und Auswertungen

Was solltest Du mitbringen?

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Personaladministration
• wünschenswert sind Kenntnisse auf dem Gebiet der Personalaktenpflege sowie idealerweise im BetrVG und PersVG und der Führung von Statistiken/Auswertungen
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie die Erstellung von Dokumenten und Vorlagen in Adobe Acrobat sind für Dich keine Herausforderung
• schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Integrität, Loyalität und absolute Diskretion runden Dein Profil ab

Was bieten wir Dir?

• eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• einen unbefristetenArbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39Wochenstunden (Vollzeit); vorbehaltlich einer durchzuführenden Rollenbewertung: 40.000 € – 48.000 € p.a.
• Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub /der 24.+31.12. sind zusätzlich frei
• eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• viele persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bike-Leasing, Jobticket beim Nahverkehr und viele weitere Corporate Benefits

Hast Du Interesse? Dann bewirb Dichunter: bewerbung@sis-schwerin.de (mailto:bewerbung@sis-schwerin.de)

Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren findest Du hier: www.sis-ksm.de/datenschutz-fuer-bewerbungen-sis-schweriner-it-und-servicegesellschaft-mbh (http://www.sis-schwerin.de/datenschutz-fuer-bewerbungen)

Hinweise:
Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig. Frei von Vorurteilen im Hinblick auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, ethnische und soziale Herkunft, Religion oder Behinderung freuen wir uns Dich kennenzulernen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde das generische Maskulinum verwendet. Es sind stets alle Geschlechter gemeint.

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