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Mit­ar­bei­ter*in in­ter­ner und ex­ter­ner Kun­den­sup­port (m/w/div)

Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Bund

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
IT und Telekommunikation
Ort
Würzburg
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
01.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TV-TgDRV-Beschaeftigte E8
Kennziffer
05-051-2025
Kontakt
Frau Nadine Klein
Telefon:  +49 175 8051568
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsbereich

Der Bereich Zentrale Services ist zuständig für alle internen und externen Services unserer Abteilung DRV-IT DSRV & Services. Dazu gehören die Teams Zentrale, Schreibdienst, Verfahrensservices/Hotline sowie Grundsatzaufgaben inklusive Beschaffung und Vertragsmanagement.
Im Team Verfahrensservices und Hotline sind wir erste Anlaufstelle (Single Point of Contact) für die Betreuung unserer internen und externen Kunden für die über 200 Verfahren der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) und bearbeiten täglich eine Vielzahl an Anfragen die geprüft und freigegeben werden.

Ihre Aufgaben

  • Pflegen der Benutzerverwaltung für den Zugang zu allen Verfahren der DSRV
  • Bearbeiten von Übermittlungsersuchen unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften
  • Prüfen und Freigeben elektronischer Anfragen zu Übermittlungsersuchen
  • Wahrnehmen von Hotline-Aufgaben (1st-Level-Support) für die Verfahren der Datenstelle der Rentenversicherung und Erfassen von Störungsmeldungen im Incident-Management-Tool
  • Betreuen das Ticketing-Tools inklusive des zugehörigen Monitorings und Koordinieren der Ticketbearbeitung in der Datenstelle der Rentenversicherung

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit einem Incident-Management-Tool und mit Datenbanken
  • IT-Affinität und IT-Verständnis, ein hohes Maß an Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Eine strukturierte Einarbeitung und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle, ergänztdurch unsere Serviceangebote und Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie: benefit@work für Eltern oder Amiravita für pflegende Angehörige
  • Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal der DRV-Bund auf folgende Stellenausschreibung 05-051-2025. (https://jobs.drv-bund-karriere.de/?post_type=jobs&p=44927)

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerber*innen, die sich in derengeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen auch außerhalb des Standortes Würzburg.

Darüber hinaus handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, daher wird besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Die Tätigkeit erfordert sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von §2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Weitere Informationen

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