bund.de

Navigation anzeigen Filter anzeigen

 

Sie sind hier:

  1. Startseite
  2. Stellenangebote

Kontakt_Seitenfunktionen

Logo: interamt.de; öffnet neues Fenster

Schreib­kraft mit sach­be­ar­bei­ten­der Tä­tig­keit, Vor­zim­mer der Ver­wal­tungs­lei­tung (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Mainz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
23.05.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 6
Kennziffer
451/03 (2025)
Kontakt
Personalabteilung

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Wir suchen Verstärkung für unser Gutenberg-Museum:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Vorzimmer der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Abteilung Museum

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 451/03

Aufgaben u.a.:

  • Vorzimmertätigkeiten
  • Mitarbeit an der Seite der Verwaltungsleitung
  • Korrespondenz, Schreibarbeiten, allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Vorbereitung von Sitzungen, Beantragung und Vorbereitung von Webex-Meetings
  • Disposition und Terminplanung der Ausleihe der Gutenberg-Presse, Ausfertigung und Überwachung von Leihverträgen und Versicherungsmodalitäten für das Museum
  • Mitarbeit bei den Vorbereitungsarbeiten zur Jury-Sitzung des Mainzer Stadtdrucker-Preises
  • Mitarbeit bei Haushalts- und Personalangelegenheiten
  • Abrechnung der Eintrittsgelder
  • Organisation Büromaterial
  • Mitarbeit bei der zentralen Postbearbeitung
  • Führung der Besucherstatistik
  • EDV-Verbindungsperson

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
    • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
    • 30 Tage Urlaub
    • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 23.05.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 451/03 an.

Weitere Informationen

Kartenansicht

Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro"