Sachbearbeitung Personalangelegenheiten in der Abteilung Stadtentwicklung (m/w/d)

Kennzahl: 2025-115-56973

Entgeltgruppe gem. TV-L:E6 (Das Aufgabengebiet wird derzeit neu bewertet und es wird eine Bewertung nach E8 vermutet)
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

Bewerben Sie sich hier! (https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-Personalangelegenheiten-in-der-Abteilung-S-de-f56973.html)

Die Befristung endet aufgrund der Mutterschutzfrist der Stelleninhaberin voraussichtlich am 19.11.2025. Es ist davon auszugehen, dass die Stelleninhaberin im Anschluss daran für ein Jahr Elternzeit beantragen wird. Nach Gewährung ist davon auszugehen, dass die Befristung der ausgeschriebenen Stelle entsprechend verlängert und angepasst wird.

Ihr Arbeitsgebiet:

Es handelt sich um ein sehr vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

• Mitarbeit bei Einstellungen und Stellenbesetzungsverfahren,
• Bearbeitung allgemeiner IPV-Angelegenheiten,
• Pflege und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes,
• Überwachung aller Personalvorgänge hinsichtlich Wiedervorlagen bzw. Statistiken,
• Selbständige Einleitung und Vorbereitung von amts- und vertrauensärztlichen Untersuchungen,
• Selbständige Auswertung und Bearbeitung der BEM-Verfahren,
• Einleitung augenärztlicher Untersuchungen,
• Erstellung der Urlaubskarten,
• Pflege des internen Telefonverzeichnisses,
• Mitarbeit bei der Koordinierung der Beschaffungsplanung,
• Beschaffung und Verteilung von Fachzeitschriften,
• Mitarbeit bei der Referentin/dem Referenten der Bezirksstadträtin in der Abteilung Stadtentwicklung sowie
• Koordinierung von arbeitsrelevanten Projekten und Vorgängen nach Vorgaben der Bezirksstadträtin.

Sie haben:

eineabgeschlossene Ausbildung zur/zumVerwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann bzw. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation /bzw. Büromanagement oder den Abschluss des Verwaltungslehrganges I.


(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.05.2025 .

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-115-56973 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:

• Fachabteilung: Frau Dirks, 030/90294-4826(organisatorische Fragen) und Frau Rabitsch, 030/90294-4001 (fachliche Fragen)
• Personalmanagement: Frau Mayerhoff, 030/90294-2058.

Hinweise:

• Die Stellenausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Erteilung einer erforderlichen Ausnahme gemäß § 47 Abs. 2 LHO (Übernahmeverpflichtung von Personalüberhang).
• Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
• Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.
• Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html) .
• Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ (https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/) und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal (http://www.berlin.de/karriereportal)

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