Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Die Arbeitsgruppe von Prof. Eva Wolf ist in der Fakultät für Biologie am Institut für molekulare Physiologie angesiedelt. Das Sekretariat unterstützt unsere Forschung und Lehre sowie unsere internationalenMitarbeitenden und Interaktionen administrativ und durch Kommunikation in Wort und Schrift.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung anfallender Schreibarbeiten, Korrekturlesen und Formatieren von wissenschaftlichen Texten nach Vorgabe
• Übersetzen von Texten und Dolmetschen
• Durchführung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und IT-Aufgaben
• Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln sowie Inventarverwaltung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppe
• Organisation und administrative Unterstützung bei Dienstreisen, dienstlichen Veranstaltungen/Sitzungen, Gastvorträgen und (inter)nationalen Tagungen
• Administrative Unterstützung von Studienangelegenheiten
• Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Pflege von Internetseiten

Ihr Profil:

• vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
• Erfahrung in sekretariatsbezogener IT-Systemadministration von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft-Office Programmen für Textverarbeitung, Datenanalyse/Tabellenkalkulation und Präsentation (v.a. Word, Excel, PowerPoint) sowie anderer gängiger Bürosoftware
• verhandlungssichere Beherrschung/hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• mindestens gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Spanisch oder Französisch
• Erfahrung in der Rechnungsbuchhaltung wünschenswert
• gute Kenntnisseuniversitätsinterner Rechtsvorschriften, Verwaltungsvorgaben und Computerprogramme bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• außerordentliches Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem Jobticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und istzum 01.08.2025 unbefristet zu besetzen.

Bei Interesse an einer Vollzeitstelle empfehlen wir Ihnen, sich gleichzeitig auch auf die aktuell ausgeschriebene Stelle (50 %) in der Arbeitsgruppe von Prof. Andreas Wachter ( Stellenbörse der JGU Mainz (https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/job/47589) ) zu bewerben.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 01.06.2025 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] .

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Univ.-Prof. Dr. Eva Wolf (evawolf1@uni-mainz.de).

Jetzt bewerben! (https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/47646)

Weitere Informationen