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Verwaltungskraft (m/w/d)

Arbeitgeber: Hochschule Koblenz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Koblenz
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Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 21.05.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TV-L E 6
Kennziffer: Verwaltungskraft BAföG
Kontakt: Frau Merten
Mailkontakt

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Sind Sie bereit, den Servicealltag an unserer Hochschule aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir Sie als

Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Ihre Aufgaben:

Beratung von u a Studierenden insbesondere zu den geförderten persönlichen Voraussetzungen für den Bezug von Ausbildungsförderung
Organisation des Service Büros (z.B. zentrale Telefonannahme, Bearbeitung des Posteingangs, Ausgabe von Informationsmaterialien)
Vorbereitung von Anträgen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (z B zentrale Antragsannahme, formelle Prüfung Fristenüberwachung, Datenerfassung)
Administration des BAföG-Newsletters

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs oder kaufmännischen Bereich
Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften z B BAföG, SGB I bis X von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit der Software „Dialog 21 von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsfähigkeit so wie serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
Angebote Cafeteria und Mensa
Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
gute Verkehrsanbindung
mobiles Arbeiten bis zu 40 %
strukturiertes Onboarding-Konzept
zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit

Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen . Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen bis 21. Mai 2025 über unser Onlinebewerbungsportal (https://jobs.hs-koblenz.de/datenabfrage/Verwaltungskraft_BAfoeG) . Weitere Informationen zur Hochschule Koblenz als Arbeitgeberin finden Sie hier (https://www.hs-koblenz.de/hochschule/karriere-personal/arbeiten-an-der-hochschule-koblenz/karriereportal-arbeiten-an-der-hochschule-koblenz).

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