Samtgemeinde Elbmarsch

Die Samtgemeindebürgermeisterin

Sie hinterlassen immer einen guten Eindruck?

Dann sind Sie bei uns goldrichtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in

(m/w/d)

als Springerkraft

im Bereich des Bürgerservice

für die

Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Im Umfang von 6 Wochen Urlaub im Jahr und etwaigen Krankheitsausfällen

für den Bürgerempfang als erste Anlaufstelle im Rathaus für unsere Bürgerinnen und Bürger der Samtgemeinde Elbmarsch.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung in den Bereichen allgemeiner Bürgerservice und Wahlen, kulturelle Angelegenheiten und interne Dienste.

ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN

• Betreuung der Telefonzentrale und des Bürgerempfangs als erster Ansprechpartner und Wegweiser der Samtgemeindeverwaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erstellung von Serienbriefen
• Aushändigung der Personaldokumente (Personalausweis, Reisepass etc.)
• Entgegennahme, Verwaltung und Verwahrung von Fundsachen
• Bereitstellung von Infomaterial
• Budgetverantwortung inkl. Rechnungswesen und führen einer Barkasse für den Bereich der Bürgerinformation
• Post- und Frankiermanagement
• Verantwortung und Koordination der Planung/Abwicklung und Neuauflage unserer Bürgerinformations- und Tourismusbroschüre inkl. terminlicher Koordination
• Ausstellung von Briefwahlunterlagen bei stattfindenden Wahlen aller Art

SIE BRINGEN MIT

• Eine freundliche, offene und belastbare Persönlichkeit sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, gern mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder aus dem Bereich der Bürokommunikation
• Einen Führerschein der Klasse B

WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN

• Freude am Umgang mit Menschen
• Eine ergebnisorientierte, selbständige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN IHNEN

• Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem wertschätzenden, ausgeglichenen Team
• Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen
• Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Bezahlung nach dem TVöD – bis zu EG 7
• Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Zusätzliche Betriebsrente
• Eine gute, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund

Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Stein (Telefon 04176 9099 43) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie sich für die Tätigkeit Bürgerinformation begeistern können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und bitten Sie, diese bis zum 25.05.2025 einzureichen an:

Samtgemeinde Elbmarsch ● Die Samtgemeindebürgermeisterin

Personalabteilung – Stichwort „Bürgerinformation“

Elbuferstraße 98, 21436 Marschacht

oder auch gern per Email als PDF-Dokument an: poststelle@sg-elbmarsch.de (mailto:poststelle@sg-elbmarsch.de) .

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich ab dem 02.06.2025 stattfinden.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage unter www.samtgemeinde-elbmarsch.de.

Die Übersendung von Originalunterlagen und aufwändigen Bewerbungsmappen ist nicht erforderlich. Gegebenenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

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