Über uns

Beschäftigungsbeginn: 01.10.2025

Beschäftigungsumfang: 0,75 (30 Wochenstunden), eine befristete Aufstockung auf vollen Beschäftigungsumfang (40 Wochenstunden) ist möglich

Beschäftigungsdauer: 0,75 unbefristet

Vergütung: bis Entgeltgruppe 9 B TV-H

Ihre Aufgaben

Im Aufgabenbereich „Personalverwaltung Lehrkräfte“:

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer schulischer Beschäftigter der Ihnen zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst die Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des aktiven Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnisses von Beamtinnen und Beamten bzw. befristet und unbefristet eingestellten Tarifbeschäftigten.

• Sie beraten und unterstützen Schulleiterinnen und Schulleiter in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte.

• Sie erfassen Personaldaten mittels moderner und vernetzter DV-Systeme, werten diese Daten aus und wirken bei der Personalplanung und -lenkung an Schulen mit.

• Zudem können Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen bei der berufspraktischen Ausbildung der Inspektoranwärterinnen und Inspektoranwärter sowie der Auszubildenden „Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten“ im Sachgebiet „Personalverwaltung Lehrkräfte“ einbringen und dabei mitwirken.

Im Aufgabenbereich „DMS-Mandanten- und Fachadministration in DMS 4.0“, insbesondere:

• Administration und Konfiguration der Aufbauorganisation inklusive Nutzerverwaltung

• Administration und Konfiguration der Rechte und Rollen

• Administration und Konfiguration von abweichenden Kennzeichenbildungsregeln für bestimmte Aktenplanabschnitte

• Pflege dienststellenspezifischer Aufbewahrungsfristen

• Administration und Konfiguration der Aussonderung

• Organisation und Durchführung von Schulungen und anderen Informationsveranstaltungen

• Vor-Ort-Betreuung der Beschäftigten

Unsere Anforderungen

Dies wird vorausgesetzt:

• Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Bachelor, Diplom FH) oder vergleichbare Qualifikation, abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder Diplom FH), z.B. im Bereich Digitalisierung, sowie Verwaltungsfachwirtinnen und Verwaltungsfachwirte oder Verwaltungsangestellte mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

• fundierte Fach- und Rechtskenntnisse der für die Aufgabenerledigung einschlägigen Vorschriften des öffentlichen Rechts, insbesondere des Dienst-, Arbeits- und Tarifrechts, des Verwaltungsrechts sowie des Personalvertretungsrechts (vorausgesetzt), für den Lehrkräftebereich erwünscht

• gute IT-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen)

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert:

• Erfahrung in der Anwendung der Rechtsgrundlagen

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Moduls HCM, insbesondere der Komponenten Personaladministration, Organisationsmanagement und Personalbeschaffung

• Nachweis der berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten im Sinne des § 30 des Berufsbildungsgesetzes (Prüfung nach der Ausbildereignungsverordnung)

• Kenntnisse des DMS-Systems, dessen Nutzungsmöglichkeiten und Möglichkeiten der ressortspezifischen Konfiguration und Wirkweise

• Gründliche und umfassende Kenntnisse des Aktenführungserlasses des Landes Hessen und in der Aktenführung in öffentlichen Institutionen

Diese Schlüsselkompetenzen erwarten wir:

• Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können

• ökonomische Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität

• hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen

Handlungsspielräume

• Zuverlässigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit bei überdurchschnittlicher Leistungsbereitschaft

• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen

• Hohe Organisationsfähigkeit

Unsere Angebote

finden Sie hier (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881FE089B7524419AF463F) .

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881FE080827C8B6498548B) des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre Bewerbung an Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden z.Hd. Büroleitung Walter-Hallstein-Straße 3-7 65197 Wiesbaden

Ansprechperson für Fragen: Frau Veronica Pereira; Telefon: +49 611 8803 441; E-Mail-Adresse: Veronica.Pereira@kultus.hessen.de (mailto:Veronica.Pereira@kultus.hessen.de)

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur gegen Zusendung eines Freiumschlages zurückgesandt. Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren werden nicht erstattet. Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetztes (HDSIG). Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

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