Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters Sekretariat / Assistenz im Institut für Qualitätsentwicklung M-V befristet für die Dauer der Abordnung der Stelleninhaberin, längstens bis zum 31.12.2031 zu besetzen.

Der Dienstort ist Schwerin.

Ihre Aufgaben:

• In dieser vertrauensvollen Position werden Sie im Vorzimmer der Direktorin und deren Stellvertretung des Instituts für Qualitätsentwicklung eingesetzt
• Sie sind verantwortlich für ein funktionierendes Büromanagement sowie die inner- und außerbehördliche Kommunikation
• Sie verantworten die Bearbeitung des Postein- bzw. Postausganges und die Anfertigung von Korrespondenzen
• Zudem gehören allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten, die Terminüberwachung sowie die Vorbereitung von Terminen und Planung von Dienstreisen zu Ihren täglichen Aufgaben
• Sie bereiten Sitzungen professionell vor, sind geübt in der Protokollführung und sorgen für eine entsprechende Nachbereitung
• Andere organisatorische und administrative Aufgaben nehmen Sie eigenverantwortlich wahr

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Laufbahnbefähigung für das zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung "Allgemeiner Dienst" oder über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. einen vergleichbaren Abschluss, gern mit berufsspezifischen Zusatzqualifikationen
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer anspruchsvoller Sekretariats-/Assistenzfunktion sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch Ihr gutes Allgemeinwissen.
• Sie besitzen ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten und agieren mit Ihrer freundlichen, verbindlichen Art stilsicher und souverän in jeder Situation.
• Selbstständiges Arbeiten, Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamorientierung zeichnen Sie aus.
• Wir setzen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Erfahrungen im Umgang mit neuen Medien für diese Position voraus.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache und können sicher in Wort und Schrift kommunizieren.
• Kenntnisse über die Strukturen und Arbeitsabläufe in einer obersten Landesbehörde sowie Interesse an den vom Bildungsministerium insgesamt zu verantwortenden Aufgabenbereichen sind wünschenswert.

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/12457-mitarbeiterin-bzw-mitarbeiter-w-m-d-sekretariat-assistenz (https://karriere-in-mv.de/stelle/12457-mitarbeiterin-bzw-mitarbeiter-w-m-d-sekretariat-assistenz)

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