Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten.

Zur Verstärkung des Kulturamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Verwaltung
(männlich/weiblich/divers)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung des Kulturamtes bei der Führung und Sicherstellung der haushalterischen Grundsätze im Rahmen der Doppik und Gewährleistung der Deckungsfähigkeit und erforderlichen Planvollzügen im Rahmen der Haushaltsplanung sowie des Haushaltsvollzuges, insbesondere:
• Kontierung der Geschäftsvorfälle
• Bedarfsanmeldung (Planansatz) für Ergebnis- und Finanzplan nach Produkten
• Erarbeitung und Überwachung der Budgetansätze innerhalb der Kosten- und Finanzierungspläne sowie Kontrolle der Wirtschaftlichkeit
• Mitwirkung bei der Bearbeitung und Überwachung der Liquidität
• Einnahmen- und Ausgabenüberwachung sowie Durchführung erforderlicher Arbeitsvorgänge zur ordnungsgemäßen Bearbeitung der Geschäftsvorfälle entsprechend den Festlegungen innerhalb der Verwaltung
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vermietung im Markbereich, insbesondere:
• Erstellung neuer Verträge
• Rechnungserstellung für alle Verträge
• Aufgaben im Rahmen des Berichtswesens sowie Jahresabschlusses, insbesondere:
• Aufbereitung des Zahlenmaterials zur Erstellung von monats-, quartals- und anlassbezogenen Sonderauswertungen
• Zusammenarbeit mit dem Zentralen Controlling der Verwaltung
• Aufbereitung des Zahlenmaterials und Mitwirkung am Jahresabschluss für die Analyse
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung des Vertragsmanagements
• Inventar- und Anlagenverwaltung

Unser Angebot

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• ein jährliches Entgelt zwischen 42.150 EUR und 51.327 EUR brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe (https://www.gera.de/verwaltung-buergerservice/stadtverwaltung/stadt-gera-als-arbeitgeber/das-bieten-wir-ihnen) E 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
• flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung
• eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorrangig im Kassen- oder Finanzwesen verbunden mit langjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder auf dem Gebiet der Haushaltsführung/Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen
• souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware (u. a. ab-data kommunal/HKR)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachler oder vergleichbar mit Sprachniveau C1)

Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert

• betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie im Haushalts- und Vertragsrecht

Wenn Sie eine hochmotivierte Persönlichkeit sind, die insbesondere über gutes fachliches Wissen und persönliche Kompetenzen, wie Teamfähigkeit verfügt, selbstständig und flexibel agiert und in der Lage ist, strukturiert zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Eine hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit sowie eine hohe Auffassungsgabe runden Ihr Profil bestenfalls ab.

Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben Sie Fragen?

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Opitz, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de (mailto:personal.bewerbung@gera.de) . Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen Herr Eckerle, Leiter des Kulturamtes, unter der Telefonnummer 0365/810127 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit

• aussagefähigem Motivationsschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
• Zeugniskopien (insbesondere Schul- und Abschlusszeugnisse),
• qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Ausschreibungsschluss ist der 25. Mai 2025.

Weitere Informationen