Das MPZ ist eine Einrichtung des Freistaates Bayern und der Landeshauptstadt München. Es konzipiert und realisiert analoge und digitale Vermittlungsprogramme für alle Altersgruppen in Museen, im Stadtraum und online. Es bietet Fortbildungen an, berät Museen bei didaktischen Fragen und veröffentlicht Schriften zu Museen und zur Museumspädagogik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
für die Buchungsstelle

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 50-70%, Entgeltgruppe 6 TV-L, befristet auf 2 Jahre

Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) ohne Vorliegen eines sachlichen Grundes. Daher können Bewerber*innen, die bereits beim Freistaat Bayern beschäftigt waren, leider nicht berücksichtigt werden.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Beratung von Kund/innen zu den analogen und digitalen Führungsangeboten des MPZ
• Buchung der Veranstaltungen im MPZ-eigenen Buchungssystem und Steuerung der begleitenden Kommunikation
• Vermittlung von Buchungsanfragen an feste Mitarbeiter/innen sowie freie Vermittler/innen und Abstimmung der Buchungen mit den Museen
• Datenpflege im Buchungssystem des MPZ
• Vertretung im Sekretariat

Ihre Voraussetzungen:

• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Datenbank)
• Bereitschaft, sich in das MPZ-eigene Buchungssystem einzuarbeiten und die Vermittlungsprogramme des MPZ kennenzulernen

Wünschenswert:

• Sicherheit in Wort und Schrift
• selbstständiges Arbeiten im Rahmen des angewiesenen Bereichs
• freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sowie Freude im Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• die Arbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen
• einmalige Jahressonderzahlung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Frau Dr. Elke Kollar unter kollar@mpz-bayern.de (mailto:kollar@mpz-bayern.de) zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 23.05.2025 ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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