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Fremd­spra­chen­as­sis­tent*in im Lehr­be­reichs­se­kre­ta­ri­at (m/w/d)

Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
14.05.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TV-L E 7
Kennziffer
AN/164/25
Kontakt
Herr Winter
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Lebenswissenschaftliche Fakultät - Institut für Biologie
Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Kognitive Neurobiologie – mit 1/2 Teilzeitbeschäftigung, E 7 TV-L HU (Vertretungseinstellung, befristet für vorauss. 6 Monate)

Aufgabengebiet:

  • Führung des Sekretariats der Professur Kognitive Neurobiologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (zum Teil in englischer Sprache)
  • Bearbeitung von Bestellungen und Personalvorgängen
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere SAP wünschenswert
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
  • Erfahrungen im Bestellwesen
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit insb. in wiss. Einrichtungen
  • Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Tätigkeit
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick

Bewerbungen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 14.05.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/164/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Institut für Biologie, Lehrstuhl für Kognitive Neurobiologie, Prof. Dr. York Winter, (Sitz: Philippstraße 13, Haus 4, 10115 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder per E-Mail in einer PDF-Datei an sekr.cogneubio@hu-berlin.de (mailto:sekr.cogneubio@hu-berlin.de) .

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO (https://hu.berlin/DSGVO) .

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