Abteilung Haushalt und Personal – Referat Personalwirtschaft

Sachbearbeitung Personalwirtschaft (m/w/d) - E 9b TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgabengebiet:

Personalwirtschaftliche Sachbearbeitung, insbesondere:

• Bewirtschaftung von Stellen und Mitteln
• Fortschreibung von Stellenplänen
• Prüfen der Verfügbarkeit und Freigabe von Stellen und Mitteln
• Prüfen der rechtlichen und tariflichen Richtigkeit von Stellenausschreibungen
• tarifliche Bewertung von Aufgabengebieten
• Durchführung von Personalratsbeteiligungsverfahren in diesem Zusammenhang

Anforderungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet (Bachelor) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, zum Beispiel durch mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrungen
• Affinität zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen

Darüber hinaus sind erwünscht oder im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen:

• einschlägige rechtliche Kenntnisse (insb. zur Landeshaushaltsordnung, zum Personalvertretungsgesetz und zur Entgeltordnung zum TV-L)
• Erfahrungen in der Sachbearbeitung im Bereich Haushalt und/oder Personal in wiss. Einrichtungen
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie ggf. im Umgang mit Datenbanksoftware)
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• kooperative Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen ) richten Sie bitte bis zum 20.05.2025 unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Personalwirtschaft, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an personalwirtschaft@hu-berlin.de (mailto:personalwirtschaft@hu-berlin.de).

Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Gruppenleitung Astrid Köhler ( astrid.koehler@uv.hu-berlin.de (mailto:astrid.koehler@uv.hu-berlin.de) ) gern zur Verfügung.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO (https://hu.berlin/DSGVO) .

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