Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau am Lehrstuhl für Werkstoffprüftechnik (WPT) (https://wpt.mb.tu-dortmund.de/) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=12) vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination sowie der Anfertigung von Statistiken
• projektbegleitende Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln
• Kommunikation mit den Verantwortlichen für die Beschaffung, Bestellung sowie Kostenkontrolle
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
• Abstimmung mit Wissenschaftler*innen bspw. im Rahmen von Begehungen oder der Organisation von wissenschaftlichen Kolloquien

WIR BIETEN:

• ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit der Möglichkeit auf interessante Einblicke in aktuelle Forschungsprojekte
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen (bspw. SRM, Fiori) sowie Content-Management-Systemen
• ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
• Erfahrung mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie Affinität bezogen auf technische Themengebiete, insbesondere im Bereich Werkstoffe
• eine gute sprachliche Ausdrucksform und eine sichere Hand in der Anfertigung von Formularen und Schriftsätzen
• Kommunikationsfähigkeit, Freude am Umgang mit Publikumsverkehr und ausgeprägtes Sozialverhalten
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 034/25e bis zum 20.05.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. (https://jobs.tu-dortmund.de/job/apply/2013?page_lang=de)

Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de (https://karriere.tu-dortmund.de)

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