Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Verwaltungssekretariat (m/w/d)

beim Gesundheitsamt

am Dienstort Plochingen

zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Teilzeit 80 %, unbefristet, E 6 TVöD

Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Schriftverkehr (u. a. Erstellen von Serienbriefe, Schreibarbeiten nach Diktat) und E-Mails, Organisation von Terminen (u. a. Raumbuchungen und Bewirtung), Durchführung von Telefonaten, Aktualisierung von Listen, Erstellung von Dienstplänen
• Einbestellungen für Einschulungsuntersuchungen und für den amtsärztlichen Dienst
• Eingabe von Daten in verschiedenen Fachanwendungen (z. B. ISGA, Octoware, SurvNet)
• Ansprechperson für organisatorische Themen (z. B. Reinigungs-, Hausmeister- und Reparaturangelegenheiten)
• Material- und Druckbestellungen
• Aussonderung von Akten, inklusive Vernichtung unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Organisation Datenschutzcontainer
• Unterstützung bei der Erfassung von Leichenschauscheinen
• Überwachung und Wartung von Arbeitsmitteln
• Vertretung im Sachgebiet Verwaltung

Wir erwarten

• organisatorisches Geschick und selbständiges Handeln
• einen souveränen Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in zusätzlich vorhandene Fachanwendungen
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Diskretion sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• soziale Kompetenz wie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Nachweis Immunität gegen Masern (bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger)

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
• interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
• Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität
• ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Engl unter Telefon 0711 3902-41621 oder Frau Wagner unter Telefon 0711 3902-44049 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2025.

Weitere Informationen