Der Kreis Soest ist ein moderner öffentlicher Arbeitgeber und hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Büro der Landrätin eine Stelle als Assistenz der Landrätin (m/w/d) zu besetzen.

Sie haben im Rahmen dieser Tätigkeit die Möglichkeit, an zentraler Stelle das Bild der Kreisverwaltung nach Innen und Außen hin positiv mit zu prägen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche).

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Büroorganisation für die Landrätin (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
• Terminmanagement für die Landrätin
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Termine für die Landrätin
• Koordination von Großveranstaltungen, Besuchen, Besprechungen und Konferenzen
• Unterstützung der Landrätin in der Organisation und Aufbereitung sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsvorstandes, von Bürgermeister-, Landräte- und sonstigen Konferenzen sowie von Aufsichtsratssitzungen
• Anfertigung von Schriftstücken für die Landrätin

Sie bringen die folgenden Voraussetzungen für diese Tätigkeit mit:

• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Fähigkeit, situativ und adressatenbezogen in angemessener Weise zu kommunizieren
• Interesse und Befähigung, anfallende organisatorische und sonstige Assistenzaufgaben eigenständig zu erledigen
• Gute Kenntnisse und sichere Anwendung von IT-Standardprogrammen (Word, Excel und insbesondere Outlook) sowie verschiedener Webanwendungen werden vorausgesetzt
• Bereitschaft und Flexibilität, die Lage der Arbeitszeit an den dienstlichen Bedürfnissen (z.B. in den Abendstunden) auszurichten

Für die Wahrnehmung der Aufgaben erwarten wir insbesondere

• Belastbarkeit
• Einsatzbereitschaft
• Loyalität
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Gewissenhaftigkeit
• Zuverlässigkeit
• Verwaltungskenntnisse

Diese Stellenausschreibung richtet sich an Verwaltungsfachangestellte bzw. Beschäftigte mindestens mit bestandenem Verwaltungslehrgang I. Bewerben können Sie sich ebenfalls mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement) in Verbindung mit einer Qualifikation im Assistenz- bzw. Officemanagement und mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung.

Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD.

Nähere Auskünfte zu der zu besetzenden Stelle erteilt Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Frau Thiemann unter Tel. 02921 30 2301.

Der Kreis Soest fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der Kreis Soest mit ca. 300.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 14 Städten und Gemeinden liegt mitten in Westfalen. Er bietet als Hellwegregion gute Lebens- und Freizeitmöglichkeiten für jedes Alter. Es bestehen gute Verkehrsanbindungen zum Ruhrgebiet, dem Sauerland und dem Münsterland.

Die Kreisverwaltung Soest legt besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf und ist als „Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Soest“ zertifiziert. Mehr Infos unter www.kreis-soest.de/vorteile (http://www.kreis-soest.de/vorteile) .

Tarifbeschäftigte der Kreisverwaltung Soest können unter Berücksichtigung des Tarifvertrags „Fahrradleasing“ ein Dienstrad über den Arbeitgeber leasen und auch privat nutzen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 11.05.2025. Eine kostenlose Registrierung bei „Interamt“ ist dazu erforderlich. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen.Nähere Informationen zum Schutz Deiner Daten findest Du hier (https://www.kreis-soest.de/fileadmin/user_upload/01_kreis-soest.de/1_Datenschutz/Personal_und_Lohnstelle/11_Information_Auswahlverfahren_2022-12.pdf) .

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