Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Zweckverbandsleitung (m/w/d)

für den Zweckverband Staatlich weiterführende Schulen im Süden des Landkreises München
unbefristet und in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (u. a. Koordination von Verwaltung von Terminen, Besucher- und Telefonverkehr abwickeln, Ablage, usw.)
• Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel und Schulausstattung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabeentscheidung und Dokumentation)
• Betreuung und Verwaltung von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen (u.a. Reinigungsausschreibung)
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Beantragung von Gastschulbeiträgen
• Fertigen von Buchungsanordnungen (OK FIS)
• Rechnungsprüfung
• Sitzungsdienst mit Protokollführung in den Verbandsversammlungen
• Zuschüsse und Förderungen
• Abrechnung Mittagessen in der OGTS
• Ansprechpartner für den Mensa-Trägerverein

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Landesverwaltung und Kommunal-verwaltung oder eine erfolgreiche Teilnahme an einem Angestelltenlehrgang zur Verwaltungsfachkraft (BL I / AL I) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit
• Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Koordinationsfähigkeit (z.B. Terminabsprachen, Arbeitsabläufe usw.)

Vieles spricht dafür, bei uns zu arbeiten:

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten, sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 32 bis zu 39 Std./Woche) in einer 5-Tage-Woche
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Leichte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten (je nach Tätigkeitsfeld)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
• Externe Mitarbeiterberatung
• Bezahlung nach TVöD-V (Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD)
• Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld"), vermögenswirksame Leistungen (vwL), Leistungsentgelt (LoB nach TVöD), betriebliche Zusatzversorgung
• Exklusive Mitarbeitervorteile im Paket "Arbeiten in Oberhaching", v. a. ."Gleißentaler" (bis zu 48 € / Monat als regionale Einkaufswährung), Fahrtkostenzuschuss ab dem 6. Entfernungskilometer, Gewährung der Großraumzulage München
• Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit
• Gute Erreichbarkeit: S-Bahn-Haltestellen Deisenhofen und Furth BRB-Halt in Deisenhofen, zwei X-Buslinien und fünf MVV-Regionalbuslinien, allesamt in Tarifzone M, Radhauptverbindung von Sauerlach bis München, eigene Autobahn-Anschlussstelle an der A995

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal (https://www.oberhaching.de/aktuelleStellenangebote) der Gemeinde Oberhaching bis spätestens 18.05.2025.

Für fachliche Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Volz (Tel. 089 613 77 – 131) oder an Frau Leiter (Tel. 089 613 77 – 163) , für personalrechtliche Fragen gerne an Frau Handschuher (Tel. 089 613 77 - 205).

Referenz-Nr.: Assistenz-Zweckverband

Weitere Informationen