Im Staatlichen Schulamt Rostock ist eine Verwaltungsfachkraft an einer allgemein bildenden Schule zu besetzen. Dabei handelt es sich um die Stelle an der Regionalen Schule "Störtebeker-Schule" in Rostock. Die Stelle ist nur als Teilzeitstelle zu besetzen. Der wöchentliche Stellenumfang beläuft sich auf 30 Stunden.

Ihre Aufgaben:

1. Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung

• Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
• Pflege und Auswertung von Statistiken

2. Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten

• Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren,
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz

3. Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten

• Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
• Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/ den Schulleiter

4. Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V

• Bedarfsermittlung für Fortbildungen
• Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule
• Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren

5. Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

• Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
• Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
• Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Tagen der offenen Tür

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Allgemeinern Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) im Bereich Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang (FH) zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt
• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
• Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht
• sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit
• Eigeninitiative, Sozialkompetenz, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/10405-verwaltungsmitarbeiterin-bzw-verwaltungsmitarbeiter-w-m-d-schulamtsbereich-rostock (https://karriere-in-mv.de/stelle/10405-verwaltungsmitarbeiterin-bzw-verwaltungsmitarbeiter-w-m-d-schulamtsbereich-rostock)

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