Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Stadtamt sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in im Service-Point
(vergütet nach EG 8 TVöD / A 8 SHBesG)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten - Ihre Vorteile

• Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
• Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut - und diese täglich erweitert
• fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
• abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
• die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen
• passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
• für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe

• Sie sind für die Beratung von Ausländer*innen (persönlich, telefonisch, schriftlich) zuständig.
• Sie sind für die Übertragung von Niederlassungserlaubnissen verantwortlich.
• Sie nehmen Empfangsbekenntnisse entgegen und geben Originaldokumente raus.
• Sie sind für die Post- und E-Mailverteilung sowie für die Terminvergabe zuständig.
• Sie bearbeiten Aufenthaltsangelegenheiten für Sonderkund*innen.
• Sie bearbeiten Anträge auf Erteilung/ Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Visa, Duldungen, Arbeits- und Niederlassungserlaubnissen inkl. Sichtvermerke sowie Streichung von Wohnsitzverpflichtungen gem. § 12a AufenthG.
• Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Mitteilungen über Strafanzeigen/ Gerichtsbeschlüsse o. ä. bezüglich Ausweisungsinteresse.

Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen

• Ausbildung. Sie haben eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r

Jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.

• Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung im öffentlichen Dienst liegen hinter Ihnen, vorzugsweise im Bereich mit regelmäßigem Publikumsverkehr.
• Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Kenntnisse in der Standard-Software (Word, Excel, Outlook) sowie Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind erforderlich. Kenntnisse im Bereich interkulturelle Kompetenz sind erforderlich bzw. es müssen entsprechende Kenntnisse durch den Besuch von Seminaren kurzfristig erworben werden.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit

Sie sind belastbar, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Hinzu kommt ein Soziales Verständnis, besonders für durch Fluchterfahrung und Krieg geprägte Menschen sowie andere Kulturen und Lebensweisen.

Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld

Der Aufgabenbereich ist vielseitig und sehr abwechslungsreich. Kaum eine andere Tätigkeit ermöglicht einen Einblick in so viele verschiedene Kulturen.

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar.

Gern ermöglichen wir eine Hospitation.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Deniz Görmez, Tel. 0431 901-4260 und Stephan Asmussen, Tel. 901-2197.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist Anna-Katharina Cordelair, Tel. 0431 901-2366.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 28.Juli 20204 die Referenznummer 05554 an.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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