Der Landkreis Cuxhaven sucht für den Bereich Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Stelle ist befristet (als Elternzeitvertretung) und in Teilzeit (25 Std./Wo) zu besetzen.

Nach Ablauf der Befristung kann es die Option der Stundenerhöhung und Verlängerung des Vertrages geben.

Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der endgültigen Entscheidung der Bewertungskommission.

Das bieten wir Ihnen:

• offenes, kooperatives Miteinander
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Angebot einer fünfwöchigen Ferienbetreuung KIBEFLEX
• Homeoffice oder mobiles Arbeiten
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Firmenfitness („Wellpass“)
• Dienstrad-Leasing

Aufgaben:

• Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten nebst eigenständiger Überwachung der Zahlungseingänge
• Einleitung und Durchführung gerichtlicher Mahnverfahren
• Unterstützung der Bereichsleitung
• Unterstützung bei der Digitalisierung des Bereiches Recht
• Überwachung der Haushaltsstellen sowie Unterstützung der Bereichsleitung bei der Haushaltsplanung
• Weiterleitung von Publikum und telefonischer Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Empfang und Übersendung von Schriftsätzen im elektronischen Rechtsverkehr (beBPo/EGVP)
• Annahme- und Auszahlungsanordnungen nach Vorgabe der Mitarbeitenden für das NKR-Verfahren fertigen
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat (insbesondere über Diktiergerät mit Spracherkennungssoftware) mit überwiegend juristischen Fachbegriffen inkl. Kopier- u. Scantätigkeiten
• Anlage und Ablage von Prozessakten nach Aktenplan
• Führen des Termin- und Fristenkalenders des Fachbereiches Rechtsangelegenheiten
• Fertigung von Eintragungen im Prozessregister sowie in der Rechtsfallstatistik
• Erstellen von Präsentationen (Power Point)
• Ermittlung, Verwaltung und Bestellung von Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien
• Technische Vorbereitung von Gerichtsverhandlungen, die per Videokonferenz durchgeführt werden

Anforderungen:

• erfolgreich absolvierte Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• sichere und gute Rechtschreib- und Textverarbeitungskenntnisse
• gute Kenntnisse im Zwangsvollstreckungsrecht
• Verantwortungsbereitschaft und Organisationsgeschick
• sicherer Umgang mit PC-Software, insbesondere auch die Bereitschaft, sich in spezielle Software-Fachprogramme einzuarbeiten
• sicherer und guter Umgang bei Anwendung und Nutzung elektronischen Rechtsverkehrs (z.B. über beA, beBPo, EGVP)
• offene und höfliche Gesprächsführung und sicheres Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Mitarbeitenden des Hauses
• Belastbarkeit
• Verschwiegenheit

Für weitere Informationen steht Ihnen der Bereichsleiter Herr Heinig, Tel. 04721/66-2383 und E-Mailm.heinig@landkreis-cuxhaven.de, gern zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 19.05.2024.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) können Sie sich online direkt unter www.landkreis-cuxhaven.de/stellenangebote (https://www.landkreis-cuxhaven.de/stellenangebote) bewerben.

Wenn Sie die Bewerbung absenden, erhalten Sie umgehend eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

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