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Beschäftigte/ Beschäftigter im Assistenzbereich (w/m/d)

Arbeitgeber: Regierungspräsidium Freiburg

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld: Sonstige Bereiche
Ort: Freiburg im Breisgau
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Arbeitszeit: Vollzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 13.07.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe: Einfacher Dienst | TV-L E 5
Kennziffer: e24030
Kontakt: Herr Koch
Telefon: +49 761 208 2793

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oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Ihre Aufgaben:

Mitorganisation des Assistenzbereiches für den Landesbetrieb Gewässer in Donaueschingen mit 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Hierzu gehören u.a.

Abwicklung von Schriftverkehr, Verwaltung und Zuordnung der Eingangspost, Telefondienst, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Terminmanagement, unterstützende Tätigkeiten im Verwaltungsbereich, Schriftgutverwaltung (eAkte);

Assistenzbetreuung der 4 Betriebshöfe mit 20 Mitarbeitenden in Abstimmung mit der Betriebsleitung, u.a. Terminabsprachen und Anmeldungen für Fortbildungen,

arbeitsmedizinische Untersuchungen, Beschaffung von PSA Ausrüstung, Mietwäsche, Krank- und Urlaubsmeldungen;

Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter;
gute Schriftfertigkeiten sowie fundierte Kenntnisse in MS-Word, Excel, PowerPoint und Outlook;
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Kreativität;
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der beigefügten Stellenausschreibung.

Weitere Informationen

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