Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin , das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau .

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind eines der wichtigsten Kulturereignisse der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin - Berlinale Talents suchen zum 1.10.2023

Eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) als Protocol Officer

Die Vollzeitstelle ist bis zum 29.02.2024 befristet.

Ihre Aufgaben bei uns - Gestalten, mitwirken, teilhaben.

• Adressdatenpflege und Einpflegen der Teilnehmer*innen in die Datenbank
• Ggf. Unterstützung beim Umzug der Stammdaten in die neue Datenbank der Berlinale
• Steuerung von Kartenkontingenten für Berlinale Talents Veranstaltungen: Verteilung & Überwachung der Kontingente in Zusammenarbeit mit Berlinale Ticket Office sowie externen Partnern & Sponsoren
• Abstimmung der Inhalte und des Layouts von Veranstaltungseinladungen
• Einladungsmanagement, Seating und Betreuung vor Ort für 1-2 Großveranstaltungen mit rund 500 Gästen sowie weitere Veranstaltungen und weitere Unterstützung des Eventteams bei Veranstaltungen

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über erste Berufserfahrungen im Kulturmanagement und im Eventbetrieb
• Sicherer Umgang mit MS Office, weitere Kenntnisse in branchenüblichen Programmen von Vorteil
• Sie verfügen über Sprachkenntnisse nach GER in Deutsch (B2) und Englisch (B2)
• Sie besitzen eine souveräne Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Sie arbeiten sorgfältig und selbstständig
• Sie sind teamfähig, motiviert und zeichnen sich durch eine gute Selbstorganisation aus.

Willkommen bei uns - Das bieten wir.

• Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
• eine Vergütung nach TVöD Bund (E7); Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden;
• zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis;
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache;
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche;
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
• vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht Sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden. Bitte nehmen Sie bei Bedarf gerne mit uns Kontakt auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten eruieren können. Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung der KBB (info-jobs@kbb.eu) oder die Schwerbehindertenvertretung (sbv@kbb.eu).

Alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich innerhalb von 14 Tagen nach Ende der Bewerbungsfrist statt. Sie werden in Form von strukturierten Interviews durchgeführt, um eine vergleichbare Beurteilung der Bewerber*innen zu ermöglichen.

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Benedetta Severi unter info-jobs@kbb.eu (mailto:info-jobs@kbb.eu) gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, strukturierter Lebenslauf, profilbezogene Zeugnisse und Zertifikate) bis einschließlich 23. Juli ausschließlich über den Online Bewerben Button (https://short.sg/a/33566266) ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu (http://www.kbb.eu/)

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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