„Praktisch mehr erreichen“ prägt das Studium an der HTW Dresden. Als Arbeitgeberin bietet die Hochschule ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einer Vielzahl von Berufsbildern in Lehre, Forschung und Verwaltung an. Die Bewirtschaftung von Forschungsprojekten ist nicht nur ein spannendes Arbeitsfeld, sondern genießt auch eine hohe Priorität für Hochschulen für angewandte Wissenschaften. Sie bewerben sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position im Bereich der Forschungsadministration und übernehmen die qualifizierte administrative Bearbeitung von Projekten öffentlicher Drittmittelgeber.

An der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (HTW Dresden) ist in der Zentralen Projektadministration am Prorektorat Forschung und Transfer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in Drittmittel (m/w/d) – Chiffre 14/2023

zunächst befristet bis 31.10.2025 (eine Verlängerung wird angestrebt) mit vorerst 30 Wochenstunden zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben zur Mittelbewirtschaftung
• Unterstützung der Projektleiter*innen durch Projektkoordination, Terminkontrolle, Berichtspflichten- und Mittelüberwachung
• Erstellung von Abrechnungen, Mittel- und Beleganforderungen
• Regelmäßige Kommunikation mit den Fördermittelgebern
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Zahlungsvorgängen zu projektspezifischen Gegenständen und Verbrauchsmaterialien sowie bei Reiseplanung und -abrechnung

Ihr Profil:

• Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Qualifizierte einschlägige Berufserfahrung, vorteilhaft in der administrativen Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten in Hochschulen und Forschungseinrichtungen bzw. Ministerien und Banken (SAB)
• Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen und Abrechnungen
• Sichere Anwendung der einschlägigen EDV-Programme (MS Office), insbesondere Excel
• Zuverlässige, selbständige und gründliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute kommunikative Kompetenz, Englischkenntnisse von Vorteil

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 vorgesehen.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen:

Frau Katrin Lux, Koordinatorin Zentrale Projektadministration, E-Mail: katrin.lux@htw-dresden.de

Die HTW Dresden strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und bittet daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die HTW Dresden fördert gezielt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Deshalb wurde die HTW Dresden auch als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Chiffre mit aussagekräftigen Unterlagen

per E-Mail an: bewerbung@htw-dresden.de (mailto:bewerbung@htw-dresden.de)

oder per Post an:

Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden,
Dezernat Personalangelegenheiten
Friedrich-List-Platz 1
01069 Dresden

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