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Be­schäf­tig­te*r im Ver­wal­tungs­dienst (m/w/d)

Arbeitgeber: Universität Osnabrück

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Sonstige Bereiche
Ort
Osnabrück
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
01.08.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TV-L E 8
Kennziffer
110-2020
Kontakt
Herr Prof. Dr. Nils Aschenbruck
Telefon:  +49 541 969 2396

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Das Institut für Informatik des Fachbereichs Mathematik/Informatik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)

zur unbefristeten Besetzung.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Finanzangelegenheiten des Instituts (Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses, Erstellung und Fortschreibung der mittelfristigen Finanzplanung, Bedarfsplanung, Kostenkontrolle)
  • Koordination und Überwachung der Drittmittelaktivitäten unterschiedlichster Fördermittelgeber des Instituts
  • Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
  • Führung der Geschäftsstelle des Instituts für Informatik
  • Protokollführung

Einstellungsvoraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise verfügen Sie über:

  • sehr gute Anwenderkenntnisse der modernen Bürosoftware (Word, Excel. Powerpoint bzw. der Kommunikationsmedien Internet, E-Mail)
  • Erfahrung in der Hochschulverwaltung
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent, einen ergebnisorientierten Arbeitsstil und Belastbarkeit
  • die Bereitschaft sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten, die mit Datenbank- und Planungsprogrammen etc. zu bearbeiten sind

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Institut für Informatik
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als zertifizierte familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den vollständigen Unterlagen inkl. aller Qualifikationsnachweise richten Sie bitte bis zum 05.07.2020 in elektronischer Form (als eine pdf-Datei) an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/Informatik der Universität Osnabrück, E-Mail: dekan-fb06@uni-osnabrueck.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Nils Aschenbruck unter Tel. 0541 969 - 2396.

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