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Ab­tei­lungs­as­sis­tenz in Voll­zeit

Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bad Reichenhall
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
26.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Einfacher DienstTV-L E 5
Kennziffer
1 VW
Kontakt
Herr Alexander Lanz
Telefon:  +49 8651 974767-20
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht (LMG) ist mit 13 Dienststellen in ganz Bayern für die Eichung und Markt-/Verwendungsüberwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers und des Handels verantwortlich. In München und Mellrichstadt unterhält das LMG Beschussämter zur Prüfung von Waffen, Munition und Sicherheitsausrüstung. Die ebenfalls bei uns eingerichtete Deutsche Akademie für Metrologie (DAM) führt die bundesweite Fachausbildung für den eichtechnischen Dienst durch.

Im Zuge der von der Bayerischen Staatsregierung beschlossenen Heimatstrategie - Verlagerung von Behörden (http://www.stmflh.bayern.de/landesentwicklung/verlagerungen/) - wird der LMG-Hauptsitz von München nach Bad Reichenhall verlagert.

Wollen Sie in Bad Reichenhall am Aufbau des neuen Hauptsitzes mitwirken?

Wir suchen für unsere Aufbaueinheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsassistenz in Vollzeit

mit derzeit 40,1 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation und Wahrnehmung von Assistenzaufgaben für den Leiter der Abteilung 1 - Zentrale Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Schulungen
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • Termin- und Reiseplanung
  • Mitarbeit beim Bewerbungsmanagement im Referat 1.1 Personal, Haushalt
  • administrative Betreuung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
  • Bücherei und Zeitschriftenwesen

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Ihr Einsatzbereich täglich auch mehrere kurze Dienstgänge zwischen unseren Liegenschaften erforderlich macht, wobei einer unserer Bürobereiche nicht barrierefrei erreichbar ist (Zugang ausschließlich über Treppen).

Wir erwarten:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder adäquate Ausbildung
  • sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sehr gute Deutschkenntnisse
  • sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, höfliche Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
  • Belastbarkeit v. a. bei termingebundenen Aufgaben
  • hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
  • Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten, verbunden mit einem systematischen und zuverlässigen Arbeitsstil
  • Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen innerhalb Bayerns, insbesondere auch zum Hauptsitz nach München


Wir bieten:

  • einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz im Berchtesgadener Land
  • ein aufgeschlossenes und modernes Team
  • die Eingruppierung je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Qualifikationen in Entgeltgruppe 5 TV-L
  • alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • flexible Arbeitszeiten

Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, lückenloser tabellarischer Lebenslauf, Schulabschluss-, Prüfungs-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer "1 VW" bis spätestens 26. November 2018 (Eingangsdatum) möglichst per E-Mail an:

bewerbungen@lmg.bayern.de

Für Bewerbungen per Post verwenden Sie bitte die Hausanschrift:

Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht
- Personalreferat -
Wittelsbacherstr. 17
83435 Bad Reichenhall

Achtung:
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (zu finden unter www.lmg.bayern.de/index.php/stellenangebote, Rubrik "Allgemeine Informationen") und fügen Sie Ihrer Bewerbung das dort eingestellte Formular "Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Bewerbung" bei.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen ohne beigefügte Einwilligungserklärung nicht berücksichtigt werden können.

Informationen zur Stellenausschreibung erhalten Sie unter (08651) 974767-20 (Herr Lanz) sowie im Internet unter www.lmg.bayern.de.

Das Bewerbungs- und Auswahlverfahren findet in Bad Reichenhall statt.

Bewerbungen erbitten wir bevorzugt per E-Mail und ausschließlich als ein zusammenhängendes PDF-Dokument mit einem maximalen Volumen von 10 MB. Mit der Post eingereichte Bewerbungsunterlagen können aus ökonomischen Gründen nicht zurückgeschickt werden. Bitte reichen Sie deshalb nur Kopien und keine Originale ein. Die Kopien und die per E-Mail zugesandten Dateien und Dokumente werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet oder gelöscht.

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