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Se­kre­tär/in / Sach­be­ar­bei­ter/in Po­li­ti­sches Bil­dungs­fo­rum Rhein­land-Pfalz

Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Sonstige Bereiche
Ort
Mainz
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
22.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer DienstTVöD-Bund E 7 - TVöD-Bund E 8
Kennziffer
S/SB PBF Rheinland-Pfalz in Mainz
Kontakt
Frau Sophia Böttcher

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  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 600 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische
Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Politische Bildung sucht für das Politische Bildungsforum Rheinland-Pfalz in Mainz für den 1. Januar 2019 eine/n

Sekretär/in / Sachbearbeiter/in in Vollzeit (39 Std./Woche)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen der Politischen Bildung einschließlich der Einpflege derselben in die Datenbank Alpha Office und in das CRM-System Liferay sowie die selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
  • das Erstellen von Serienbriefen sowie Durchführung von Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates
  • Pflege der Adressdatenbank

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • qualifizierte Schul- und Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Büromanagement und Veranstaltungsorganisation
  • gute Kenntnisse in Word und Excel
  • organisatorisches Geschick, selbstständiges Arbeiten, ein stilsicheres Auftreten
  • Bereitschaft zu kooperativer Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
  • eine Vergütung bis EG 8 TVöD
  • eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeittätigkeit mit der Option auf unbefristete Übernahme
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 479272) bis zum 22. November 2018.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot:

http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=479272 (http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=479272)

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