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Of­fi­ce-Ma­na­ger (m/w/d) der Ab­tei­lungs­lei­tung Süd­li­ches Afri­ka

Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Eschborn
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Bewerbungsfrist
01.01.2019
Laufbahn / Entgeltgruppe
Höherer Dienst
Kennziffer
P1532V184J02
Kontakt
GIZ Kundenportal der Abteilung Rekrutierung und Folgeeinsatz
Telefon:  +49 (0) 6196 79 3200
Mailkontakt

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Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung „Südliches Afrika“ im Bereich Afrika der GIZ setzt im Auftrag der Bundesregierung und anderer Aufraggeber Vorhaben der internationalen Zusammenarbeit im südlichen Afrika um. Dazu ist die Abteilung derzeit in den Ländern Botsuana, Malawi, Mosambik, Namibia, Sambia, Simbabwe und Südafrika mit Büros vertreten. Lesotho und Swasiland werden von dem Büro in Südafrika aus bedient. Angola wird von Mosambik aus bedient. Der Bereich betreut die Themen Wasser, HIV-AIDS Mainstreaming und Personal.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Schreib- und Büroaufgaben; Beschaffung von Büromaterialien, IT- Hardware, Büromöbeln etc. und Inventarisierung
  • Unterstützung der Management- und Kommunikationsaufgaben der Abteilungsleitung
  • Reisemanagement einschließlich Buchung, Vorbereitung und Abrechnung
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops,Abteilungs- und Managementteamsitzungen
  • Erstellen von Protokollen und Präsentationen
  • Pflege der internen und externen Kontakte
  • Informations- und Wissensmanagement, sachgerechte Dokumentation der Vorgänge und Themen im Datenmanagementsystem/Aktenablage
  • administrative Ansprechperson für Praktikanten/innen und neue Mitarbeiter/innen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Berufserfahrung im Office-Management und Management von administrativen Prozessen
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz / Sensibilität, Belastbarkeit und Flexibilität
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen, Erfahrungen mit SAP von Vorteil
  • verhandlungssichereDeutsch- und gute Englischkenntnisse

Hinweis

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Wir streben an, den Anteil an Männern auf diesen Positionen zu erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Über uns

Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.

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