Tätigkeitsprofil:

Fachkraft für Finanzbuchhaltung und Controlling (w/m/d)

• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Umfang: Vollzeit
• Dauer: unbefristet
• Ort: Bochum, Mobiles Arbeiten flexibel möglich
• Basisgehalt: 58.050 Euro brutto (Vollzeit), Zuschlag zum Grundgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
• Bewerbungsfrist: 15. Juni 2025

Wir suchen eine engagierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die unser im Aufbau befindliches Finanz- und Controlling-Team mit Fachwissen und Eigeninitiative verstärkt. In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung im Controlling, du steuerst interne Beschaffungsprozesse und unterstützt die Finanzbuchhaltung. Dabei bist du Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und koordinierst die (unternehmensweite) Berichterstellung.

Deine Herausforderungen bei uns:

• Du erstellst Controlling-Berichte, Ad-hoc-Analysen und konsolidierst Informationen
• Du arbeitest an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten mit
• Du bearbeitest die Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank, Sachkonten), sowie die Prüfung und Freigabe sämtlicher Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen, vorzugsweise in DATEV Rechnungswesen
• Du steuerst und optimierst Prozesse des Beschaffungswesens und wickelst den Zahlungsverkehr ab
• Du bereitest Termine und Workshops vor und nach
• Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind

Anforderungsprofil:

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling und der Finanzbuchhaltung als kaufmännische Fachkraft oder in einer ähnlichen Position
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Bilanzbuchhalter:in, Steuerfachwirt:in oder -, Finanzwirt:in oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresberichten sowie weiteren Reportings für unterschiedliche Adressatengruppen
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Finanz-, Reporting- und Office-Tools
• Sehr gute DATEV Kentnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was schätzen wir an dir als Teil unserer ZenDiS-Teams?

Du bist bereit, dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.

Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. Deinem Team, den Stakeholdern).

Du bist in der Lage, andere und dich zu motivieren.

Die Stelle klingt spannend, aber du bist dir nicht sicher, ob dein Profil zur Stelle passt? Dann lass uns gerne sprechen. Melde dich einfach bei mir (Esther) unter recruiting@zendis.de.

Wir schätzen Vielfalt und Diversität und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter. Du erlebst bei uns eine tolerante und offene Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung, Neugier und Freude am Austausch geprägt ist.

Deine Benefits

• Arbeiten in unserem schönen Büro in Bochum mit der Möglichkeit flexibel aus dem Home Office zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Bei entferntem Wohn-/Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget
• Fortbildungsbudget für erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten
• Supervision für die Teamentwicklung
• Regelmäßige Team-Events
• Übernahme des Deutschlandtickets
• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei

Wir sind ein Start-up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!

Wer sind wir?

Mit dem ZenDiS stärken wir die Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung in Deutschland und begleiten sie auf ihrem Weg in die technologische Selbstbestimmung. Dafür setzen wir aktuell vor allem auf Open-Source-Software.

Mittlerweile arbeiten mehr als 25 Menschen mit Begeisterung an dieser Idee und wir wachsen stetig weiter. In unseren 4 Abteilungen rund um die Open Source Produkte, die Plattform openCode, die Unternehmensstrategie und die internen Dienste wie HR, bündelt sich Fachwissen vieler Expert:innen.

Vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des ZenDiS – wir sind zu 100 Prozent im Besitz der öffentlichen Hand.

Besondere Hinweise

Für uns sind deine Begeisterung, dein Können und dein Gestaltungswille maßgeblich. Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, Religion, sexuelle Identität oder Herkunft bedeuten für uns eine Bereicherung. Wir freuen uns über Bewerbungen, die sowohl zur Kompetenz als auch zur Vielfalt von ZenDiS beitragen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen von uns bevorzugt. Bewerbungen von Frauen heißen wir ebenfalls besonders willkommen.

Weitere Informationen