Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben sind*:

• Koordinierung der Aufgaben des Bauwesens
• Mitarbeit bei der Koordinierung und Bearbeitung von Prüfungsberichten, die den Fachbereich Baudienstleistungen betreffen
• Mitarbeit bei der Aufstellung und Durchführung des Investitionsplans und Instandhaltungsplanes sowie Kontrolle darüber
• Mitarbeit bei Unterhaltungsmaßnahmen
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten aus fachlicher Sicht auswerten, auch als Zuarbeit zum Controlling
• Mitarbeit bei der Bearbeitung finanzieller Zuwendungen, insbesondere Aufstellung von Teil- und Schlussverwendungsnachweisen sowie Kontrolle darüber
• Mitarbeit bei der Vergabe von Bauleistungen, Gewährleistung, insbesondere Überwachung der Fristen
• Mitarbeit bei Wiederspruchs- und Klageverfahren im Zusammenhang mit der Veranlagung von Beiträgen und Kostenerstattungen nach BauGB und KAG-LSA, Aussetzung der Vollziehung
• Mitarbeit bei der Terminkontrolle der Abarbeitung der Fördermittelprogramme einschließlich der Verwendungsnachweise sowie Kontrolle darüber
• Mitarbeit bei Aufgaben der Abwasserbeseitigung (Abwasserzweckverband)
• Mitarbeit bei Hochwasserschutzmaßnahmen (Gräben, technische Anlagen)

* Arbeitsaufgaben nicht abschließend

Anforderungsprofil:

Was erwarten wir von Ihnen:

1. fachliche Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) oder
• Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder
• vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit nachweisbar fundierten Kenntnissen in dem o.g. Aufgabenbereich

• sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen und Standardsoftware
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)

2. persönliche Voraussetzungen

• Durchsetzungsvermögen, Motivation, Leistungsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und gutes Konfliktmanagement
• Flexibilität und Belastbarkeit
• eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Mobilität, Kontaktfreudigkeit und ein gutes Maß an Verhandlungsgeschick
• Führerschein Klasse B sowie ein Privatfahrzeug mit der Bereitschaft, dieses gegen entsprechende Kostenerstattung für dienstliche Zwecke einzusetzen

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