Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben sind*:

Organisation:

• Erarbeitung von Stellenbeschreibungen
• Durchführung von Stellenbewertungen
• Stellenbewirtschaftung und Erstellung der Stellenpläne
• Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
• Erstellung und Überarbeitung von Dienst- und Geschäftsanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Allgemeine Unterschriftsbefugnisse für den Schriftverkehr, Vertretungsbefugnisse, Feststellungs- und Anordnungsbefugnisse, Prozessvollmachten, Verwendung von Namensstempeln und Dienstsiegeln
• Überlegungen zu personalwirtschaftlichen Grundsatzfragen (Personalstruktur, Arbeitsmarksituation)
• Überlegungen zum Personalbedarf unter Berücksichtigung der Aufgabenentwicklung, der Entwicklung des Technikeinsatzes und des Personalbestandes
• Mitarbeit bei Aufgaben der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin
• Mitarbeit beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Digitalisierung:

• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Möglichkeiten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung
• Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen zur Optimierung von Verwaltungsabläufen
• Digitalisierung von Verwaltungsverfahren nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
• Digitalisierung von verwaltungsinternen Prozessen
• Umstellung analoger Geschäfts- und Arbeitsprozesse auf eine digitale Arbeitsweise
• Unterstützung bei der Einführung eines Datenmanagementsystems (DMS)
• Übernahme der Projektleitung der Arbeitsgruppe Digitalisierung
• Vertretung der Verbandsgemeinde in übergeordneten Arbeitsgruppen zur Digitalisierung
• Überwachung der Fortschritte, Erfolgskennzahlen und Berichterstattung an die Vorgesetzten

• Abwesenheitsvertretung der Stellen „Sachbearbeiter Personal“ und „Sachbearbeiter Personal und Bezüge
• * Arbeitsaufgaben nicht abschließend

Anforderungsprofil:

Was erwarten wir von Ihnen:

1. notwendige fachliche Voraussetzungen

Variante 1:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Verwaltungsdigitalisierung, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang oder
• abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt / zur Verwaltungsfachwirtin (Beschäftigtenlehrgang II)

Variante 2:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang II (wünschenswert)

weitere Anforderungskriterien:

• sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen und Standardsoftware
• hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
• Weiterbildungen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung (wünschenswert)

2. persönliche Voraussetzungen

• Durchsetzungsvermögen, Motivation, Leistungsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und gutes Konfliktmanagement
• Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
• eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Mobilität, Kontaktfreudigkeit und ein gutes Maß an Verhandlungsgeschick
• Führerschein Klasse B sowie ein Privatfahrzeug mit der Bereitschaft, dieses gegen entsprechende Kostenerstattung für dienstliche Zwecke einzusetzen

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