Tätigkeitsprofil:

1. Mitarbeit bei der Bearbeitung aller Vorgänge im Bereich
der Verwaltung, buchhalterischen Vorgängen als auch die
professionelle Abwicklung von vielfältigen und
abwechslungsreichen Assistenzaufgaben in der
Dienststelle.

2. Organisation des täglichen Büroablaufs wie die
Bearbeitung von Anfragen, Telefonaten, E-Mail-
Kommunikation, Terminplanung, Dokumentenablage,
Bestellwesen, Postbearbeitung und Unterstützung bei den
verbandsorganisatorischen Aufgaben.

3. Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung,
Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen des
VdRBw, wie z.B. der Reiseplanung, der
Terminkoordination und dem Unterkunftsmanagement.

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Mitglieder- und Kundenbetreuung
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und
Schrift
• sehr gute Umgangsformen
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement wären von
Vorteil
• hohe kommunikative Fähigkeiten
• sichere Beherrschung der MS-Office-Programme

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