Tätigkeitsprofil:

Eintrittstermin:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

15.06.2025

Entgeltgruppe:

EG 8

Befristung:

unbefristet

Umfang:

100% Vollzeit (38,7h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf

Referat Finanzen / Controlling / Einkauf

Im Referat Finanzen / Controlling / Einkauf der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf in Vollzeit (derzeit 38,7h/Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams des Zentralen Einkaufs
• Unterstützung bei der Einkaufstätigkeit und selbständige Durchführung von Beschaffungen (z.B. Lieferantensuche, Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Vorbereitung und Auswertung von Preisspiegeln, Vorbereitung von Bestellscheinen und Aufträgen, Verhandlung von Konditionen)
• Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und –ausgangs, Ablage und Widervorlage, Aktenverwaltung, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail oder Post)
• Überwachung des Fristen- und Vergabekalenders
• Führen von Statistiken und kontinuierliche Pflege von Listen, Datenbanken und Dokumenten
• Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Anforderungsprofil:

Eintrittstermin:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

15.06.2025

Entgeltgruppe:

EG 8

Befristung:

unbefristet

Umfang:

100% Vollzeit (38,7h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf

Referat Finanzen / Controlling / Einkauf

Im Referat Finanzen / Controlling / Einkauf der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf in Vollzeit (derzeit 38,7h/Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams des Zentralen Einkaufs
• Unterstützung bei der Einkaufstätigkeit und selbständige Durchführung von Beschaffungen (z.B. Lieferantensuche, Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Vorbereitung und Auswertung von Preisspiegeln, Vorbereitung von Bestellscheinen und Aufträgen, Verhandlung von Konditionen)
• Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und –ausgangs, Ablage und Widervorlage, Aktenverwaltung, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail oder Post)
• Überwachung des Fristen- und Vergabekalenders
• Führen von Statistiken und kontinuierliche Pflege von Listen, Datenbanken und Dokumenten
• Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

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