Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle ist angesiedelt an der Professur für Internationale Beziehungen sowie an der Professur für Professur für Wachstum, Integration und nachhaltige Entwicklung, die Teil der Fachgruppen für Politik und Verwaltungswissenschaft und Volkswirtschaftslehre sind. Die Professuren sind in Forschung und Lehre national wie international vernetzt und arbeiten in Teams, bestehend aus Mitarbeitenden, Promovierenden sowie Gästen aus dem In- und Ausland. Der Arbeitsplatz befindet sich auf dem Campus Griebnitzsee.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• eigenständiges Führen der Sekretariatsgeschäfte (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Vorbereitung der Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Material-, und Gerätebestellungen, Wiedervorlagen)
• Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Einstellungs- und Verlängerungsanträge, Lehraufträge)
• unterstützende Arbeiten bei der Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Gestaltung und administrative Verwaltung der Homepages

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf oder vergleichbarer Abschluss und/oder mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und an Fortbildungen teilzunehmen
• freundliches und sicheres Auftreten im Publikationsverkehr und am Telefon
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien und der Gestaltung und Administration von Internetseiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenzen; englische Sprachkenntnisse sind erwünscht

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