Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat 5 Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Koordinierung aller Leistungen zum Betreiben und Bewirtschaften der Gebäude der Universität Potsdam
• Leitung und Koordinierung der Prozesse des Betriebs und der Instandhaltung baulicher Anlagen u. der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit den Teilprozessen Wartung, Inspektion, Instandsetzung/Reparatur und Verbesserung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zugewiesenen Projekten des kleinen Bauunterhalts
• Personalführung und –entwicklung sowie mitwirken bei der Haushaltsplanung
• Koordinierung der Ingenieurbereiche und Teams in den jeweiligen Anlagenbereichen
• Korrespondenz mit den Nutzern von Gebäuden und Erarbeiten von Konzepten
• Unterstützung der Universitätsleitung bei Fragen zu Bauangelegenheiten gegenüber dem Baudienstleister des Landes Brandenburg (BLB) und dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK)
• Kontrolle bei Gefährdung des Betriebs von Gebäuden und Erstellen von baufachlichen Stellungnahmen
• Vorbereitung der Ausschreibung und Vergabe entsprechender Leistungen
• Entwicklung von strategischen Konzepten zur nachhaltigen technischen Betreibung der Universitätsliegenschaften sowie zur planmäßigen Bauunterhaltung und Energieeinsparung
• Projektsteuerung in Bezug auf Qualität, Termine und Kosten zu internen Vorhaben
• Erfassung, Dokumentation und Pflege von Bauunterhaltsaufgaben (BBN) in Zusammenarbeit mit dem BLB

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (z.B. Dipl.-Ing.(FH) oder Bachelor/Master) z.B. im Bereich Energie- und Gebäudetechnik, Hochbau oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss im Aufgabengebiet
• sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling
• gute kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse von Strukturen der Hochschulverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit baubezogenen Vorschriften und Gesetzen
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gestaltung- und Organisationskompetenz
• Erfahrung in der gleichzeitigen Steuerung differenzierter Projektportfolios und beim Einsatzgeeigneter Controllinginstrumente
• nachgewiesene Erfahrung im strukturierten Berichtswesen
• fundierte Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und routinierter Umgang mit Standard-IT-Systemen

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