Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst die Gremienbetreuung und die Geschäftsstelle zentraler Kommissionen, Betreuung der akademischen Angelegenheiten sowie die Digitalisierung der Arbeitsprozesse der Gremienverwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Gremienbetreuung und Geschäftsstelle zentraler Kommissionen
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen zentraler Gremien und Kommissionen
  • Erstellung von Tagesordnungen, Einladungsschreiben und Protokollen
  • Ansprechperson für Gremienmitglieder und interne Stellen
• Akademische Angelegenheiten
  • Kommunikation mit Fakultäten und zentralen Einheiten zu Anträgen in Berufungs- und Besetzungsverfahren
  • Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Unterstützung bei der Durchführung akademischer Verfahren
• Digitalisierung von Arbeitsprozessen in der Gremienverwaltung
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Rahmen der Digitalisierung
  • enge Zusammenarbeit mit IT- und Fachabteilungen

Anforderungsprofil:

• Universitätsabschluss bzw. Fachhochschulausbildung oder Äquivalent (Verwaltungs-Betriebswirt (VWA) oder Berufserfahrung im Bereich der Gremienbetreuung/Akademische Angelegenheiten)
• Berufserfahrung im Bereich der Gremienbetreuung/Akademische Angelegenheiten
• hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache
• Fähigkeit, Sachverhalte komprimiert schriftlich wiederzugeben
• gute EDV-Kenntnisse (Textverarbeitung, Datenbank)
• erste Erfahrungen mit einem Wiki (z.B. Confluence) sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in ein Wiki einzuarbeiten
• Affinität, sich mit technischen Neuerungen auseinanderzusetzen (z.B. KI)
• ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
• Aufgeschlossenheit gegenüber ständig neuen Anforderungen
• Flexibilität, Kontaktfreudigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit

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