Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dekanat der Humanwissenschaftliche Fakultät bildet die zentrale Verwaltungseinheit der Fakultät und gliedert sich in verschiedene Bereiche: Strukturmanagement, Finanzen, Fakultätsrat, Promotion/Habilitation, Lehre & Studium. Die Stelle ist angesiedelt in der Geschäftsstelle Lehre & Studium und beschäftigt sich mit Anerkennungs- und Zulassungsverfahren, mit der Unterstützung der Prüfungsausschüsse in den einzelnen Departments sowie mit der administrativen Begleitung der Prozesse im Zusammenhang mit der Einrichtung neuer und Überarbeitung bestehender Studienprogramme.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Begleitung der Lehrplanungskoordinator/-innen und Unterstützung bei der Lehrplanung
• Qualitätskontrolle der Abbildung der Lehrprogramme in PULS
• Unterstützung der Prüfungsausschüsse der Departments bei der Erledigung der administrativen Aufgaben (z.B. Dokumentation der Anerkennungsentscheidungen)
• Bearbeitung von Master-Zulassungen
• Administration der Fakultäts-Kommission Lehre und Studium (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Protokollführung)
• Administration der Dienstberatungen der Geschäftsstelle Lehre und Studium (Vor- und
• Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung)
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung der fakultätsinternen Veranstaltungen und Workshops
• Bereitstellung der hochschulinternen Informationen und Kommunikation mit den Prüfungsausschüssen (z.B. Pflege und Aktualisierung der moodle-Kurse)
• administrative Begleitung der Prozesse im Zusammenhang mit der Einrichtung neuer und Überarbeitung bestehender Studiengänge, z.B. Vorbereitung und Archivierung der Dienstleistungsvereinbarungen, Erstellung der Vorlagen für die Abschlussunterlagen oder Koordination der Übersetzungen

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/-r1; Büromanagement oder vergleichbar)
• Sie bringen Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens mit
• idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der Administration im Lehr- und Studienbereich
• Sie sind bereit, sich in universitätsinterne elektronische Systeme und Plattformen einzuarbeiten (PULS, moodle etc.)
• Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen und können die Aufgaben nachvollziehbar dokumentieren und mit ihren Ansprechpersonen abstimmen
• Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind in der Lage, Aufgaben eigeninitiativ anzugehen
• idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Gestaltung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen

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