Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die Universitätsbibliothek Potsdam (https://www.ub.uni-potsdam.de/de/ueber-uns/ueber-die-universitaetsbibliothek) ist die größte wissenschaftliche Bibliothek des Landes Brandenburg. Sie versorgt Forschende, Lehrende und Studierende der Universität Potsdam mit Literatur und anderen Informationsressourcen und ist als einschichtiges Bibliothekssystem an drei dezentralen Standorten organisiert. Mit einem Bestand von ca. 1,3 Mio. gedruckten Bänden und ca. 1 Mio. E-Books gehört sie zu den mittelgroßen Universitätsbibliotheken in Deutschland. Als eine der Vorreiterinnen im Bereich Open Access arbeitet die UB mit Partnern aus ganz Deutschland an der Verbesserung der Rahmenbedingungen für den freien Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen. Zudem baut sie gemeinsam mit dem Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement der Universität Potsdam die Service- und Infrastruktur für das Forschungsdatenmanagement auf und ist mit aktuellen Projekten (https://www.ub.uni-potsdam.de/de/ueber-uns/projekte) regional und überregional verankert.

Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst vorrangig die Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge und des Zahlungsverkehrs der Universitätsbibliothek.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, eigenverantwortliche Beauftragung bis Auftragswert 1000 Euro netto voll umfänglich sowie Vorbereitung von Beschaffungsvorhaben ab einem Auftragswert von 1000 Euro netto
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung der Einnahmen der UB, Erstellen von Rechnungen
• Buchung von Rechnungen im Haushaltssystem der Universität HIS-MBS
• Haushaltsüberwachung, Mitarbeit beim Jahresabschluss der UB
• Versorgung der Bibliotheksbereiche mit Büromaterialien, Möbeln und EDV-Bedarf
• Mitarbeit in der Poststelle und im Sekretariat der UB

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung oder in der Verwaltung einer (öffentlichen) Forschungs- oder Bildungseinrichtung
• nachgewiesene Kenntnisse im Vergaberecht für das Aufgabengebiet und der Haushaltsordnung des Landes Brandenburg
• gute IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office)
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
• idealerweise Kenntnis des Mittelbewirtschaftssystems HIS-MBS

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