Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat Personaleinzelangelegenheiten erfolgt die Bearbeitung der Personalangelegenheiten aller Beschäftigten der Universität, (z. B. Begleitung von Einstellungsverfahren, Prüfung von Vertragsangelegenheiten, allumfassende Bearbeitung der Personalfälle). Die Mitarbeitenden beraten Beschäftigte zu allen individuellen Anliegen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, z. B. Einstellungen, Stufenzuordnung, Festsetzung von Beschäftigungszeiten, Verlängerung befristeter Arbeitsverhältnisse, Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Prüfung und Überwachung der möglichen Befristung von Arbeitsverträgen insbesondere nach dem WissZeitVG und TzBfG
• Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter/-innen1 in tariflichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
• Verwaltung der Personalvorgänge im Personalinformationssystem HIS-SVA
• Begleitung von Auswahlgesprächen

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder gleichwertig), möglichst auf dem Gebiet der Verwaltung oder ähnlich, oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit langjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse des Tarifrechts idealerweise im Hochschulbereich einschließlich Grundkenntnisse der Eingruppierungsvorschriften sowie des Arbeitsrechts im Allgemeinen
• die Tätigkeit erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, sowie einen guten Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen insbesondere zu Semesterbeginn/Jahresbeginn
• Kenntnisse im Umgang mit modernen Textverarbeitungs- und EDV-Systemen
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind erwünscht

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