Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die Tätigkeit erfolgt in der Psychologisch-Psychotherapeutischen Ambulanz (PPA) der Universität Potsdam, einer modernen Hochschulambulanz an der Schnittstelle zwischen klinischer Tätigkeit, Forschung und Lehre. In der PPA werden Patient/-innen1 mit unterschiedlichen psychischen Störungen mittels Kognitiver Verhaltenstherapie behandelt. Die durchgeführten Psychotherapien erfolgen begleitend zum Masterstudium von Student/-innen der Psychologie, und sind Grundlage für Forschungsprojekte unserer Abteilung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Koordination der Abläufe der PPA (bspw. Koordination von Terminen von Student/-innen1 und Patient-/innen1)
• Unterstützung der Koordination der berufspraktischen Einsätze von Masterstudierenden der Klinische Psychologie und Psychotherapie
• Organisation der Hospitation von Studierenden in Psychotherapiesitzungen
• Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studientherapien an der PPA
• Koordination und Anleitung von Praktikant/-innen1 und Studienteilnehmer/-innen1
• Anlage, Verwaltung, Dokumentation und Pflege von Therapie- und Forschungsdatensätzen sowie Datenaufbereitung (bspw. Erstellen von Statistiken und Präsentationen)
• Abrechnung von in der PPA erbrachten Leistungen gegenüber den Krankenkassen
• Bereitstellung von Lehr-, Behandlungs- und Studienmaterialien (auch englischsprachigen)
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (bspw. Begleitung von Veranstaltungen)

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare verwaltungstechnische Ausbildung
• Fähigkeit zur selbstständigen Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen
• freundlicher und sicherer Umgang mit Student-/innen1, Patient-/innen1 und Kooperationspartner-/innen1
• Flexibilität, Eigeninitiative und Engagement bei der Einarbeitung in neue Themengebiete
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office Anwendungen
• sehr gute Englischkenntnisse

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Erfahrungen im Umgang mit Patient-/innen1 mit psychischen Störungen
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentations- und Datenerhebungssoftware (z.B. SoSci Survey) und zum Datenschutz im Gesundheitswesen

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