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Pro­jekt­mit­ar­bei­ter/-in (w/m/d) im De­zer­nat für Per­so­nal- und Rechts­an­ge­le­gen­hei­ten 56/2025

Arbeitgeber: Universität Potsdam / Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Gesundheit, Sport u. Soziales
Ort
Potsdam
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
24.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
56/2025
Kontakt
Herr Torsten Pippig
Mailkontakt

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  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Digitalisierung von Vorgängen im Rahmen von Smart.UP
    • Unterstützung bei der Prozessanalyse
    • Unterstützung bei der Organisation des Projektablaufs
    • Erstellung von Dokumentationen
    • Mitarbeit bei der Fertigung eines Pflichtenheftes
  • Formularwesen
    • Analyse bestehender Prozesse sowie Planung der möglichen Umsetzung
    • Erstellung von Dokumentationen sowie Schulungen und Workshops
    • Implementierung von Automatisierungen, um die Effizienz der Personalprozesse zu erhöhen
    • Integration der Formulare in bestehenden Personalmanagementsystemen
    • Design und Entwicklung von workflowbasierten Formularen im Formularmanagementsystem (xima Formcycle) zur Abbildung verschiedener Prozesse des Personalwesens

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

  • einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder gleichwertig) auf dem Gebiet der Verwaltung, BWL der öffentlichen Betriebe oder technischem Bereich
  • sehr gute bis gute Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software (Projekt-Management-Tools, Planungstools usw.)
  • Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, z.B. xima Formcycle, Doxis
  • Kenntnisse von Datenbank-Systemen und SQL und Kenntnisse gängiger Internet-Technologien
  • Von Vorteil sind Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich und Erfahrungen in der Arbeit mit Systemen aus dem Personalmanagement vorzugsweise Produkte der HIS e.G.

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