Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Digitalisierung von Vorgängen im Rahmen von Smart.UP
  • Unterstützung bei der Prozessanalyse
  • Unterstützung bei der Organisation des Projektablaufs
  • Erstellung von Dokumentationen
  • Mitarbeit bei der Fertigung eines Pflichtenheftes
    
• Formularwesen
  • Analyse bestehender Prozesse sowie Planung der möglichen Umsetzung
  • Erstellung von Dokumentationen sowie Schulungen und Workshops
  • Implementierung von Automatisierungen, um die Effizienz der Personalprozesse zu erhöhen
  • Integration der Formulare in bestehenden Personalmanagementsystemen
  • Design und Entwicklung von workflowbasierten Formularen im Formularmanagementsystem (xima Formcycle) zur Abbildung verschiedener Prozesse des Personalwesens

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder gleichwertig) auf dem Gebiet der Verwaltung, BWL der öffentlichen Betriebe oder technischem Bereich
• sehr gute bis gute Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software (Projekt-Management-Tools, Planungstools usw.)
• Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, z.B. xima Formcycle, Doxis
• Kenntnisse von Datenbank-Systemen und SQL und Kenntnisse gängiger Internet-Technologien
• Von Vorteil sind Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich und Erfahrungen in der Arbeit mit Systemen aus dem Personalmanagement vorzugsweise Produkte der HIS e.G.

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