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Projektmitarbeiter/-in (w/m/d) im Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten 56/2025
Arbeitgeber: Universität Potsdam / Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Gesundheit, Sport u. Soziales
- Ort
- Potsdam
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Befristet
- Bewerbungsfrist
- 24.06.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Gehobener Dienst
- Kennziffer
- 56/2025
- Kontakt
-
Herr Torsten Pippig
Mailkontakt
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Tätigkeitsprofil:
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Digitalisierung von Vorgängen im Rahmen von Smart.UP
- Unterstützung bei der Prozessanalyse
- Unterstützung bei der Organisation des Projektablaufs
- Erstellung von Dokumentationen
- Mitarbeit bei der Fertigung eines Pflichtenheftes
- Formularwesen
- Analyse bestehender Prozesse sowie Planung der möglichen Umsetzung
- Erstellung von Dokumentationen sowie Schulungen und Workshops
- Implementierung von Automatisierungen, um die Effizienz der Personalprozesse zu erhöhen
- Integration der Formulare in bestehenden Personalmanagementsystemen
- Design und Entwicklung von workflowbasierten Formularen im Formularmanagementsystem (xima Formcycle) zur Abbildung verschiedener Prozesse des Personalwesens
Anforderungsprofil:
Sie bringen Folgendes mit:
- einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder gleichwertig) auf dem Gebiet der Verwaltung, BWL der öffentlichen Betriebe oder technischem Bereich
- sehr gute bis gute Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software (Projekt-Management-Tools, Planungstools usw.)
- Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, z.B. xima Formcycle, Doxis
- Kenntnisse von Datenbank-Systemen und SQL und Kenntnisse gängiger Internet-Technologien
- Von Vorteil sind Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich und Erfahrungen in der Arbeit mit Systemen aus dem Personalmanagement vorzugsweise Produkte der HIS e.G.
Weitere Informationen
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