Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten als Teil der zentralen Universitätsverwaltung verantwortet das gesamte operative Personalwesen und umfasst neben dem Personalhaushalt, den Personaleinzelangelegenheiten, Gesundheitsmanagement und Aus- und Fortbildung und der Personalentwicklung auch das Justiziariat der Universität Potsdam. Das Dezernat ist damit ein Zentralpfeiler der Universitätsverwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Diese verantwortungsvolle Position umfasst die fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung des gesamten Dezernats mit einem motivierten und dynamischen Team von derzeit ca. 40 Mitarbeitenden. Sie übernehmen ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum. In Ihrer Funktion begleiten Sie hierbei auch herausgehobene und komplexe Personalmaßnahmen. Als Dezernent treten sie als Vertretung des Arbeitgebers auf, dazu gehört auch die hauptverantwortliche interne Vertretung gegenüber den Gremien im Rahmen der personalrechtlichen Vertretungen und ggf. extern in arbeitsgerichtlichen Verfahren.

Sie wirken an den administrativen Strukturen und den strategischen Prozessen im Themenbereich Personal und Recht an der Universität Potsdam aktiv mit und bestimmen somit maßgeblich die Ausrichtung des Dezernats.

Als engagierte Führungskraft, die großen Wert auf kooperative Zusammenarbeit legt, situativ und integrativ führt und Freude daran hat, ihre Mitarbeitenden zu befähigen und zu motivieren, treiben Sie die Weiterentwicklung des Dezernats als zentrale Serviceeinheit der Hochschule voran.

Sie engagieren sich einerseits sehr stark in der Gestaltung und Optimierung des operativen Geschäfts, bringen sich aktiv in die Entwicklung neuer Konzepte und Ideen im Bereich Personal, Personalentwicklung und Arbeitgeberattraktivität ein und beraten die Hochschulleitung dahingehend.

Andererseits übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung des Dezernats, sichern die Zukunftsfähigkeit des Bereichs und setzen einen besonderen Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierungsprojekte.

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Kanzler, den Partnerdezernaten, den dezentralen Organisationseinheiten und Gremien der Hochschule, den Personalräten sowie unseren Beschäftigten zusammen.

Anforderungsprofil:

Qualifikationserfordernis:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise der Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
• Bewerben können sich ebenfalls Beamte des höheren allgemeinen Verwaltungsdienstes mindestens der Besoldungsgruppe A13; bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Abordnung mit anschließender Versetzung vorgesehen

Sie bringen Folgendes mit:

• nachgewiesene mehrjährige Leitungserfahrung in einem einschlägigen Bereich
• sehr gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen und universitären Organisationsabläufen
• fundierte Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Regelungen v.a. des Arbeits- und Tarifrechts, öffentlichen Dienstrechts, Hochschul- und Verwaltungsrechts
• Erfahrung in der Digitalisierung und im Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen, umfassendes Prozessverständnis, sehr gute Kenntnisse in der Prozessdigitalisierung und im Projektmanagement
• Erfahrungen in der Gremienarbeit
• idealerweise umfassende Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen und Kompetenzen in der Führung, vorzugsweise im Personalbereich
• sicheres Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie strategische und operative Entscheidungs- und Durchsetzungskompetenz
• die Fähigkeit zu priorisieren sowie Kompetenzen in den Bereichen Veränderungsmanagement, Personal- und Organisationsentwicklung

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